1 - Dexef
يمكن أن تكون إدارة الجوانب المالية للعمليات العقارية مهمة معقدة ومليئة بالتحديات. سواء كنت مدير عقارات أو مستثمرًا عقاريًا أو مطورًا، فإن المحاسبة الدقيقة والفعالة أمر بالغ الأهمية لتحقيق النجاح. وهنا يأتي دور برنامج المحاسبة العقارية Dexef،
فهم برنامج محاسبة العقارات
فى الواقع تم تصميم برنامج المحاسبة العقارية لتلبية الاحتياجات المالية الفريدة لصناعة العقارات على وجه التحديد. إنه يتجاوز برامج المحاسبة القياسية من خلال تقديم ميزات مثل إدارة الإيجار وتتبع الممتلكات وتحصيل الإيجار وتتبع النفقات.
أهمية برنامج المحاسبة العقارية
1- الكفاءة: تتضمن العمليات العقارية العديد من المعاملات ونقاط البيانات المالية. أيضا يمكن أن يستغرق مسك الدفاتر اليدوي وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء.
2- الدقة: المعاملات العقارية غالبا ما تنطوي على حسابات مالية معقدة، بما في ذلك دخل الإيجار، وارتفاع قيمة الممتلكات، والاستهلاك.
إعادة تعريف المحاسبة العقارية
من بين خيارات برامج المحاسبة العقارية البارزة، يبرز Dexef كحل شامل يلبي الاحتياجات المتنوعة للعاملين في مجال العقارات.
الميزات الرئيسية لـ Dexef:
1- إدارة العقارات: يتيح Dexef للمستخدمين إدارة خصائص متعددة من لوحة تحكم واحدة. بالإضافة إلى أنه يتتبع البيانات المالية الخاصة بالعقار، مثل إيرادات الإيجار والنفقات، مما يسهل تقييم الوضع المالي لكل عقار.
2- إدارة الإيجار: يساعد البرنامج في إدارة عقود الإيجار، مما يضمن تتبع اتفاقيات الإيجار والتجديدات والشروط بدقة. وهذا لا يقدر بثمن لمديري العقارات وأصحاب العقارات.
3- تتبع النفقات: يعمل Dexef على تبسيط عملية تتبع النفقات من خلال تصنيف النفقات المتعلقة بالصيانة والإصلاحات والتكاليف الأخرى المتعلقة بالممتلكات. هذه الميزة ضرورية لحساب صافي الدخل بدقة.
4- التقارير المالية: تقوم Dexef بإنشاء تقارير مالية شاملة، بما في ذلك بيانات الدخل والميزانية العمومية وبيانات التدفق النقدي. وفى الوقت نفسه تقدم هذه التقارير رؤى حول الربحية وتساعد في اتخاذ القرار.
في النهاية أصبح برنامج المحاسبة العقارية أداة أساسية لتحسين العمليات المالية في صناعة العقارات. كذلك تقدم Dexef، بميزاتها المتخصصة المصممة خصيصًا لتلبية المتطلبات الفريدة للعاملين في مجال العقارات، حلاً شاملاً. كما تعمل Dexef على تمكين المستخدمين من إدارة ممتلكاتهم بشكل فعال واتخاذ قرارات مستنيرة وتحقيق نجاح طويل المدى في عالم العقارات.
2- Sage Intacct
هي شركة تقدم برامج الإدارة المالية والمحاسبة عبر cloud. كما تعتبر اختيار مناسبًا لشركات المحاسبة الصغيرة ومتوسطة الحجم أيضا يمكنه توفير التقارير المالية والرؤى التشغيلية بالإضافة إلى القدرة على تنظيم العمليات المالية الهامة. بالإضافة إلى أنه يدير جميع الأمور المالية الأساسية ويوفر خدمات احترافية.
علاوة على أنها توفر مجموعة من تطبيقات المحاسبة الأساسية مثل دفتر الأستاذ العام والحسابات الدائنة والذمم المدينة وإدارة النقد بالإضافة إلى إدارة الطلبات إلى أي قسم محاسبة أو فريق مالي. كما أنه يدعم وظائف لوحات المعلومات المضمنة ، وإعداد التقارير في الوقت الفعلي ، وإدارة الوقت والمصروفات، وإدارة الإيرادات.
نتيجة لذلك ركزنا الحلول على الصناعات التالية:
المؤسسات غير الربحية، والبرمجيات وإدارة العلاقات مع الخدمات، والخدمات المهنية، والخدمات المالية، والرعاية الصحية، والضيافة، بالإضافة إلى التوزيع بالجملة، والبناء والعقارات.
فى النهاية توفر الشركة التكامل مع أي نظام CRM أو كشوف المرتبات أو نقاط البيع أو ERP مثل Salesforce وADP والمزيد.
3- Xero
Xero هو نظام محاسبة مصمم للشركات الصغيرة والمتنامية. بالإضافة إلى أن Xero تعمل على ربط الشركات الصغيرة بمستشاريها الموثوقين كما توفر لأصحاب الأعمال رؤية فورية لوضعهم المالي. كحل قائم على الويب، بالتالى يمكن الوصول إلى Xero من أي جهاز به اتصال نشط بالإنترنت. وذلك بفضل ميزات Xero المحاسبية القوية، علاوة على ذلك يمكن للشركات الصغيرة عرض التدفقات النقدية والمعاملات وتفاصيل الحساب من أي مكان. يتم استيراد جميع المعاملات المصرفية وترميزها تلقائيًا. كما يساعد دفع الفواتير عبر الإنترنت على تتبع الإنفاق والبقاء على اطلاع بالفواتير المستحقة، مما يحسن العلاقات مع البائعين الذين يقدمون مواد الأعمال المهمة. من ناحية أخرى يمكن أيضًا إدارة النفقات الشخصية من خلال مراجعة الهاتف المحمول والموافقة على كل إيصال. وفى النهاية يقدم Xero دعمًا غير محدود للمستخدمين وتكاملًا مع مجموعة متنوعة من الأنظمة
4- MultiLedger
تم تقديم MultiLedger لأول مرة في عام 1986، وهي توفر مجموعة متكاملة وشاملة من برامج المحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. فهو يدمج إعداد الفواتير والفواتير، وإدارة المخزون، وتتبع الوظائف، وإعداد تقارير النفقات، وغير ذلك الكثير في حزمة واحدة فعالة ومباشرة.
باستخدام لوحة معلومات MultiLedger المحددة جيدًا، يمكنك الوصول إلى مناطق مختلفة من النظام بنقرة زر واحدة فقط. نتجة لذلك تم تقسيم لوحة المعلومات إلى ثلاث فئات واضحة:
الإعداد، والمعاملات، والتقارير؛ و لهذا السبب يسهل العثور على مجموعة متنوعة من المهام واختيارها.
علاوة على ذلك يتم تسريع إدخال المعاملات أيضا لأنه يمكنك من تحويل عروض الأسعار إلى فواتير ويمكن تحويل أوامر الشراء إلى حسابات دائنة بسهولة لا تصدق. وهذا بالطبع من خلال إدخال معاملة واحدة فقط، وأخيرا يمكن للمستخدم تسجيل دفعة من العميل وإضافتها إلى إيداع مصرفي وتحديث سجل العملاء. وحتى بعد إجراء المعاملة، يمكن حذفها أو تعديلها.
من أجل هذا يعد هذا البرنامج مناسبًا تمامًا للشركات التي لديها مستخدم واحد فقط، وما يصل إلى 500 موظف، وإيرادات سنوية تصل إلى 25 مليون دولار في أي صناعة. يعمل هذا النظام الداخلي على كل من أجهزة Mac وأجهزة الكمبيوتر الشخصية.
5- Access Financials
برنامج الإدارة المالية لدينا غني بالوظائف، كما أنه يقدم مجموعة كاملة من وحدات الإدارة المالية والوظائف الأساسية والمتقدمة. والأهم من ذلك، أن الحل الذي نقدمه يعمل على تنظيم العديد من العمليات المحاسبية الأساسية، مما يجعل الحل فعالاً وسهل الاستخدام. وذلك من خلال مجموعة من تطبيقات الأجهزة المحمولة بالإضافة إلى الربط مع Microsoft Office، كذلك يستطيع الأشخاص عبر مؤسستك إدخال البيانات والموافقات على الإجراءات وعرض التقارير ذات الصلة، وكل ذلك يساعد على تحسين الكفاءة على مستوى الأعمال وزيادة الإنتاجية.
علاوة على ذلك يتكيف دفتر الأستاذ المرن مع الطريقة التي تعمل بها مؤسستك، مما يجعل من السهل إدارة عمليات العملات المتعددة، ومحاسبة المشاريع، والمحاسبة غير الهادفة للربح. كما تمكنك أيضا لوحات المعلومات التفاعلية من مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية في الوقت الفعلي والانتقال سريعًا إلى البيانات والمستندات والتقارير متعددة الأبعاد – وفى النهاية كل ذلك يمنحك رؤية لاتخاذ قرارات عمل أكثر وضوح وفي الوقت المناسب.
6- Saasu
Saasu هو حل عبر cloud للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم. فهو يسمح للموظفين والمقاولين بإدارة المدفوعات والفواتير والفواتير والمحاسبة المالية.
كما تشمل أيضا الميزات الأخرى مثل كشوف المرتبات وإدارة المخزون وتتبع التدفق النقدي وتتبع النفقات وإدارة جهات الاتصال والتسويق وإعداد التقارير. بالإضافة إلى أنه يتيح للمستخدمين تسجيل الأنشطة المالية وتفاعلات العملاء وأنشطة حساب العميل. وأخيرا يقوم بإنشاء التقارير المالية مثل الميزانية العمومية والأرباح والخسائر.
علاوة على ذلك تشمل الميزات الأخرى كشوف المرتبات وإدارة المخزون وتتبع التدفق النقدي وتتبع النفقات وإدارة جهات الاتصال والتسويق وإعداد التقارير. يتيح Saasu للمستخدمين تسجيل الأنشطة المالية وتفاعلات العملاء وأنشطة حساب العميل. تساعد ميزة التسوية المصرفية التلقائية على تسجيل المعاملات. يقوم بإنشاء التقارير المالية مثل الميزانية العمومية والأرباح والخسائر.
هل البرنامج متوافق مع كل أنظمة التشغيل؟
بالطبع البرنامج متوافق مع أنظمة التشغيل Windows وMac وLinux. وتتوفر أيضًا تطبيقات الهاتف المحمول iOS وAndroid. من جهة أخرى يتم تقديم الدعم عبر البريد الإلكتروني وعبر الهاتف.
7- Kashoo
Kashoo هو حل محاسبي قائم على cloud مناسب لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يريدون التحكم والبساطة في كتابة دفاترهم الخاصة. بالطبع إنه موفر للوقت وقابل للتخصيص بالكامل وسهل الاستخدام. أيضا يعتبر بديل رائع لمجموعات المحاسبة المعقدة التي تعتبر مبالغة في حجم عملك.
قم بإدارة أعمالك بالطريقة التي تريدها: من أي مكان وفي أي وقت وعلى أي جهاز. أنشئ فواتير في لمح البصر، واحصل على أموالك بشكل آمن عبر الإنترنت، وقم بتسوية حساباتك، وتتبع بياناتك المالية واعرضها وقتما تشاء.
يتضمن Kashoo عدة مستخدمين وأذونات قائمة على الأدوار، مما يجعله منصة تعاونية لأصحاب الأعمال ومحترفي المحاسبة. احصل على إمكانية الوصول إلى جميع البيانات المالية المهمة التي تحتاجها لشركتك وشارك إمكانية الوصول بسهولة مع المحاسب الخاص بك.
8- TopNotepad
TopNotepad هو حل لإدارة المحاسبة قائم على السحابة ويقدم الفواتير وإدارة النفقات وإدارة الدفع وإدارة علاقات العملاء.
كما أنه يتيح للمستخدمين إنشاء فواتير باستخدام قوالب مدمجة وتسجيل المدفوعات باستخدام قوائم العملاء. يمكن للمستخدمين أيضًا تسجيل النفقات باستخدام فئات مخصصة. و بالطبع يتيح تطبيق الهاتف المحمول TopNotepad للمستخدمين تحميل إيصالات تقارير النفقات.
لهذا السبب يتميز TopNotepad بدفتر نقدي يسجل المعاملات التجارية على أساس يومي. يتم بعد ذلك استخدام دفتر النقدية لإنشاء الميزانيات العمومية وتقارير الربح والخسارة. ويتميز البرنامج أيضًا بالتقديرات وعروض الأسعار، وفى نهاية المطاف تمكن المستخدمين من إنشاء التقديرات وتحويلها إلى فواتير. وبمساعدة وظيفة البريد الإلكتروني، زيادة على ذلك يمكن للمستخدمين إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني مباشرةً إلى العملاء.
دليل المشترى
سيساعدك هذا الدليل التفصيلي في العثور على برنامج المحاسبة العقارية المناسب لك ولشركتك وشرائه.
عليك أن تعرف أنه لا تختلف صناعة العقارات كثيرًا عن غيرها من الشركات القائمة على المبيعات/العمولات. كما أنه تتم مراقبة عمل الوكيل العقاري وأدائه بشكل كبير لتحديد الكفاءات وأوجه القصور المحتملة التي يمكن تحسينها. وبالمثل، لهذا السبب يتم منح وكلاء العقارات عمولة مقابل نجاحهم تمامًا مثل شركاء المبيعات الداخليين والخارجيين.
برنامج المحاسبة العقارية هو المحرك الذي يتيح مراقبة الأداء، وتحليل بيانات الأداء، وإعداد التقارير ولوحات المعلومات. بالإضافة إلى ميزات برامج المحاسبة التقليدية، كما توفر هذه الأنظمة كفاءات جديدة سهلة الاستخدام لإغلاق مبيعات العقارات، وتسجيل معلومات البيع في قاعدة بيانات للتحليل المستقبلي، وحساب العمولة وتوزيعها.
لهذا السبب قمنا بتجميع دليل المشترين هذا لتسليط الضوء على الميزات والاتجاهات التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار عند تقييم برامج المحاسبة الجديدة لأعمالك العقارية.
ما هى برامج محاسبة العقارات ؟
وبغض النظر عن تفاصيل قطاع العقارات، يقدم برنامج المحاسبة العامة العديد من التطبيقات والميزات لمراقبة وإدارة الأحداث المالية داخل المؤسسة. في أبسط عروضه،
يجب أن تتضمن برامج المحاسبة عادةً الإمكانات التالية:
1- مسك الدفاتر/دفتر الأستاذ العام
2- الحسابات المدينة والدائنة
3- الرواتب والعمولات
4- التسويات المصرفية
5- التقارير والتحليلات
هذه هي الميزات الشائعة الموجودة في معظم برامج المحاسبة. فهي تمكن المستخدمين من مراجعة التكاليف والنفقات ومراقبتها والتنبؤ بها بسهولة ودقة أكبر، بالإضافة إلى وحدات الأعمال الفردية وحتى الموظفين.
كما أن برنامج المحاسبة العقارية يقدم هذه الإمكانيات نفسها، ولكنه يحتوي على ميزات وفوائد أكثر تحديدًا مرتبطة بصناعة الإسكان. على سبيل المثال، باستخدام برامج المحاسبة لأصحاب العقارات، من السهل مشاركة المعلومات التجارية الرئيسية بشكل آمن مع أصحاب العقارات وأصحاب المنازل والأطراف المهتمة الأخرى التي ترغب في الحصول على معلومات حول استثماراتهم.
بالإضافة إلى مجموعة قوية من الميزات والوظائف، بالتالى يساعدك برنامج التمويل العقاري على مراقبة التقدم المحرز في مشاريع التطوير المستمرة وصيانة الممتلكات. زيادة على ذلك يمكن تجميع المعلومات المالية حسب العقار أو التطوير أو الوحدة. تعد إمكانات المكتب الخلفي هذه بمثابة قيمة مضافة أساسية لمختلف موردي برامج المحاسبة العقارية.
السمات المشتركة لبرنامج المحاسبة العقارية
بالإضافة إلى القدرات الأساسية لبرامج المحاسبة التقليدية، تتضمن هذه الأنظمة الخاصة بالعقارات عادةً الميزات التالية:
1-إدارة التطوير العقاري: فى الواقع يمكنك مراقبة التقدم المحرز في جميع مشاريع التطوير الجديدة، السكنية والتجارية، و أيضا تجديدات العقارات للمنازل الفردية. كما تمكن مديري العقارات من توقع رأس المال القادم من المبيعات للتطورات الجديدة.
2- الوصول عبر الهاتف المحمول: بصفة عامة تضمن أنه يمكنك الوصول لبياناتك من أي مكان. وبالطبع تتضمن بعض أنظمة المحاسبة العقارية تطبيقًا مصاحبًا لنظامي التشغيل iOS وAndroid بينما يتوافق البعض الآخر ببساطة مع متصفحات الهاتف المحمول.
3- حساب العمولة: عليك أن تعرف أنه يساعدك على حساب عمولات ورسوم الوكيل بسهولة وتلقائية. يمكن أيضًا مراقبة العمولة السنوية الناتجة عن الوكلاء الفرديين لتحديد الحد الأقصى للرواتب والمدفوعات الممتدة وما إلى ذلك.
المميزات والمشاكل المتوقعة
الفوائد الأساسية لاعتماد أنظمة الإدارة المالية لأعمالك العقارية واضحة تمامًا. كما توفر أنظمة المحاسبة هذه رؤية أفضل حول مصدر أموالك وأين تذهب أموالك. فى النهاية تؤدي هذه الشفافية فيما يتعلق بتكاليفك ونفقاتك إلى اتخاذ قرارات أكثر استنارة ومسؤولية من الناحية المالية.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للأنظمة إنشاء عدد كبير من التقارير سهلة الفهم بطرق متنوعة لتلخيص هذه المعلومات بشكل واضح للجمهور المناسب. توفر العديد من الأنظمة أيضًا لوحات معلومات قابلة للتنفيذ لهذا السبب توفر سهولة أكبر لفهم النقاط الرئيسية من تحليل البيانات.
في حين أن فوائد أنظمة المحاسبة العقارية واضحة على نطاق واسع، إلا أن هناك عددًا من القضايا التي ينبغي أخذها في الاعتبار أيضًا. كما تتضمن العديد من برامج المحاسبة العقارية والبرامج المالية العديد من المميزات ، ولكن ليس كل الأنظمة تفعل ذلك.
هناك مشكلة محتملة أخرى يجب أن تضعها في الاعتبار عند اختيار برنامج المحاسبة الخاص بك وهي قابلية التوسع. على سبيل المثال أين ترى شركتك العقارية خلال عامين؟ أو 5 سنوات؟ إذا كنت تتوقع الكثير من النمو لمؤسستك، فستحتاج إلى نظام محاسبة يمكنه التوسع معك. بمعنى آخر، يجب على نظام المحاسبة الخاص بك إضافة معلومات حول العقارات بسهولة وتقديم طريقة سريعة للبحث عن بيانات العقارات الموجودة والمباعة مسبقًا. لك أن تعرف أن هذا الشيئ نفسه ينطبق على قاعدة بيانات الموظفين/الوكلاء، والمقاولين، ومشتري المنازل، والأطراف المستثمرة الأخرى. بصورة شاملة ستحتاج إلى الوصول بسهولة إلى المراجع واستخلاصها من قواعد البيانات هذه لاستخدامها في المستقبل.
تقييم برامج المحاسبة العقارية
مع كل هذه الميزات والفوائد والمشكلات المحتملة المرتبطة ببرامج المحاسبة العقارية، من الضروري طرح جميع الأسئلة الصحيحة عند تقييم نظامك الجديد. عليك أن تعلم إن تخصيص الوقت الإضافي أمر يستحق ذلك بالتأكيد. كما يمكن أن يؤدي العثور على نظام رائع إلى تبسيط العديد من المهام اليومية الأساسية، مما يوفر أيضا وقتًا إضافيًا لقضائه مع مشترين المنازل الحاليين أو المحتملين أو في أعمال استراتيجية أخرى. من ناحية أخرى الحصول على مزيد من الوقت للتركيز على العملاء سيساعد في تحسين جودة الخدمة وتجربة العملاء التي تقدمها لمشترين المنازل. على أى حال يقطع هذا شوطًا طويلًا في الاحتفاظ بالعملاء واكتساب أعمال الإحالة من أصدقاء العملاء وعائلاتهم.
أيضا يمكن للنظام إرسال إشعارات البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى الوكلاء، وحساب العمولات، وإنشاء نماذج الإدراج ورسائل الترحيب. فى نهاية المطاف يمكن للحلول جيدة التنظيم أيضًا تسجيل وفرز جميع معلومات المعاملات الخاصة بعقد معين.
عند تقييم هذه الأنظمة، يجب على المشترين مراعاة ما يلي:
يجب أن تكون قادرة على دعم عدة معدلات دفع مختلفة للوكلاء
أيضا يحتاج المستخدم إلى نظام يمكنه التعامل مع مجموعة كبيرة ومتنوعة من الخصائص
والسؤال إذا كان يجب أن يتضمن البرنامج أدوات اتصال عبر الإنترنت؟
هل يتعامل المستخدم مع العديد من المعاملات المختلفة بشكل منتظم؟