Ascentis
تقدم Ascentisمجموعة إدارة رأس المال البشري (HCM) المستندة إلى السحابة والمصممة للشركات متوسطة الحجم في جميع الصناعات. ويشمل الموارد البشرية والمزايا، والتوظيف والتأهيل، وإدارة المواهب، والوقت والحضور، وكشوف المرتبات.
BambooHR
بدلاً من استخدام جداول البيانات المجزأة والبرامج المحدودة أو القديمة والورق الفعلي، يساعدك BambooHR على مركزة بياناتك وأتمتة الطريقة التي تكمل بها مهام الموارد البشرية الرئيسية. أثناء قيامك بتعيين موظفيك وتأهيلهم ودفع رواتبهم، كل ..
OrangeHRM
أحدث ثورة في عمليات الموارد البشرية لديك مع OrangeHRM! قل وداعًا لمتاعب إدارة القوى العاملة لديك يدويًا. توفر OrangeHRM حلاً قابلاً للتطوير لإدارة الموارد البشرية للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم، مما يضمن دورة حياة التوظيف بأكملها …
Workzoom
Workzoom هو الحل الشامل للموارد البشرية والقوى العاملة وكشوف المرتبات والمواهب الذي يعمل على دمج إدارة الأفراد لديك وتشغيلها تلقائيًا. اجمع فريقك بأكمله مع مركز مركزي للوصول إلى المعلومات الشخصية وتحديثات الشركة…
BiznusSoft HR
HRLocker
دليل الشراء
برنامج إدارة الحضور والانصراف هو برنامج يسمح للشركات بتتبع وإدارة غياب الموظفين يساعد في تحديد الأنماط في الغياب حتى يتمكن أصحاب العمل من التواصل مع الموظفين المعنيين وإذا لزم الأمر، مع قسم الموارد البشرية للحد من الغياب. يمكن لأصحاب العمل أيضًا إنشاء تقارير حضور وإجازة شهرية لتحديد ومكافأة الموظفين ذوي سجلات حضور جيدة.
السمات المشتركة لـ برامج إدارة الحضور والانصراف
عند شراء برنامج إدارة الغياب، من الضروري اختيار الميزات التي تلبي احتياجاتك المحددة. فيما يلي بعض الميزات الشائعة التي يقدمها برنامج إدارة الغياب:
مراقبة عملية الموافقة | توجيه طلبات الغياب إلى مديري الموظفين والتحكم في من يمكنه الموافقة على الطلبات أو رفضها. |
إدارة التقويم | استخدم تقويمًا مركزيًا لتتبع رصيد إجازات الموظفين والموافقة على طلبات الغياب حسب الحاجة. |
جدولة الموظف | إنشاء قوائم أسبوعية وشهرية لجدولة نوبات الموظفين وساعات العمل. |
إعداد التقارير | إنشاء تقارير لوقت تسجيل الدخول والخروج وأنماط الغياب والمهام المعينة. |
تتبع FMLA | تتبع ساعات عمل الموظفين واحصل على تنبيهات حول الامتثال لإرشادات قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA). |
من مشتري إدارة الحضور والانصراف
بناءً على عدد الموظفين الذين سيتم إدارتهم، يمكن تقسيم مشتري برامج إدارة الغياب إلى فئتين عريضتين: الشركات الصغيرة والشركات المتوسطة الحجم والكبيرة. دعونا نقرأ المزيد عن كلا النوعين.
الشركات الصغيرة (أقل من 200 موظف): الشركات الصغيرة لديها عدد أقل من الموظفين وتميل إلى استخدام الأساليب اليدوية، مثل جداول البيانات والسجلات الورقية، لتتبع التغيب. يمكن أن تستغرق العمليات اليدوية وقتًا طويلاً لموظفي الموارد البشرية ومديري الموظفين. أيضًا، يمكن أن يؤدي خطأ واحد في السجلات إلى انتهاك قانون FMLA. يمكن لأداة برمجية قياسية مع بوابة الخدمة الذاتية، وتتبع الإجازات المستحقة والمدفوعة الأجر (PTO)، وإدارة الامتثال FMLA أن تساعد الشركات الصغيرة على أتمتة عمليات إدارة الغياب والبقاء متوافقين.
الشركات المتوسطة والكبيرة (200 موظف أو أكثر): الشركات المتوسطة والكبيرة لديها عدد أكبر من الموظفين ويُطلب منها تنفيذ برامج رسمية لإدارة الغياب. تحتاج هذه الشركات أيضًا إلى رؤى ثاقبة حول اتجاهات تغيب الموظفين لإدخال تغييرات في البرامج الحالية عند الضرورة. بالإضافة إلى الميزات المذكورة للشركات الصغيرة، يجب على الشركات الكبيرة ومتوسطة الحجم اختيار البرامج التي يمكنها التكامل مع تطبيقات تعاون الموظفين الحاليين وإدارة المشاريع وإدارة الرواتب بالإضافة إلى إنشاء تقارير حضور مفصلة تسلط الضوء على اتجاهات التغيب.
فوائد برنامج إدارة الغياب
سيساعدك فهم فوائد برنامج إدارة الغياب على تحديد ما إذا كان البرنامج يمكنه مساعدة عملك على إدارة التغيب بشكل أفضل. فيما يلي بعض المزايا الرئيسية التي يقدمها البرنامج.
انخفاض عبء العمل الإداري: يمكن أن تستغرق الموافقة على طلبات الإجازة يدويًا وتتبع رصيد إجازات الموظفين وقتًا طويلاً للمديرين وكذلك مسؤولي الموارد البشرية.
يوفر برنامج إدارة الغياب بوابات الخدمة الذاتية التي يمكن للموظفين استخدامها لتقديم طلبات الإجازة.
يتم بعد ذلك توجيه هذه الطلبات إلى مديري الموظفين المعنيين الذين يمكنهم الموافقة عليها أو رفضها بنقرة واحدة.
إدارة سير العمل المحسنة: يوفر برنامج إدارة الغياب تقويمًا مركزيًا للإجازة يعرض الإجازة المخطط لها لجميع أعضاء الفريق.
وبناءً على ذلك، يمكن للمديرين أن يطلبوا من الأعضاء تحديد أولويات المهام المعلقة أو تبديل قائمة انتظار العمل لضمان عدم تفويت المواعيد النهائية والحفاظ على الجداول الزمنية للمشروع.
كما تساعد المعرفة المسبقة بالإجازة القادمة المديرين على إبلاغ الموظفين الآخرين إذا كانوا بحاجة إلى ملء زميل في إجازة.
تقليل التغيب: يقوم برنامج إدارة الغياب بإنشاء تقارير تساعد الإدارة على تحديد اتجاهات الغياب وتبادل الأفكار حول كيفية تقليل التغيب.
وبناء على ذلك، يمكن إدخال تدابير لتحسين حضور الموظفين، مثل مكافأة الموظفين الذين لديهم سجلات حضور جيدة.
اعتبارات اختيار برنامج ادارة الغياب
الآن بعد أن قرأت عن المزايا والميزات الرئيسية لبرنامج إدارة الغياب، إليك بعض الأشياء التي يجب عليك مراعاتها أثناء اختيار البرنامج لشركتك.
- التكامل مع نظام الموارد البشرية الحالي: يقوم برنامج إدارة الغياب بتتبع ساعات عمل الموظف ووقت الحضور والانصراف والحضور. هذه التفاصيل مطلوبة أيضًا لحسابات الرواتب وسجلات الموظفين. لذلك، من الضروري اختيار برنامج يتكامل بسهولة مع نظام الموارد البشرية الحالي لديك لضمان الوصول السلس إلى سجلات الموظفين والبيانات السابقة.
إدارة الامتثال FMLA: يجب أن تتوافق سياسات إجازة أصحاب العمل مع لوائح FMLA، وأي انتهاك يمكن أن يؤدي إلى عقوبات شديدة ومطالبات قانونية. وبما أن هذه اللوائح تختلف باختلاف المنطقة الجغرافية، فإن تتبع متطلبات الامتثال ذات الصلة يمكن أن يكون مرهقًا. سيساعد برنامج إدارة الغياب الذي يراقب امتثال FMLA ويرسل تنبيهات حول الانتهاكات عملك على ضمان الامتثال.
تطبيقات الهاتف المحمول: يتيح برنامج إدارة الغياب المجهز للهاتف المحمول لمديري الموظفين الموافقة على طلبات الإجازة أو رفضها في الوقت الفعلي. كما يسمح للموظفين بالتقدم بطلب للحصول على إجازات طارئة من أي مكان وفي أي وقت. باستخدام تطبيقات الهاتف المحمول، يمكن للمديرين مراقبة مثل هذه الطلبات أثناء التنقل وتخطيط المهام وفقًا لذلك.
إذا كنت ترغب في فهم ميزات وفوائد برنامج إدارة الغياب بشكل أكبر، فيمكنك ملء هذا النموذج للحصول على استشارة خالية من الالتزامات. سوف يستمع مستشارونا إلى متطلباتك ويساعدونك في وضع قائمة مختصرة بالخيارات الأكثر ملاءمة لعملك.
ملاحظة: يعد التطبيق المحدد في هذه المقالة مثالاً لإظهار ميزة في السياق وليس المقصود منه أن يكون بمثابة تأييد أو توصية. وقد تم الحصول عليها من مصادر يعتقد أنها موثوقة في وقت النشر