برنامج حسابات DEXEF
التقييم
9.3
- سهوله جرد المخزون
- سهوله الاطلاع علي التقارير
- خطط اسعار متعدده
Fishbowl Inventory
التقييم
9.1
- يسمح للمحاسبه الصادر اخرا وارد اولا lifo
- يوفر مستويات ومراحل متعددة لفاتورة المواد
- يضيف سعر المجموعة والتكلفة الإضافية
inFlow Inventory
التقييم
9.2
- يتضمن الجزء الاساسي البيع والشراء
- التحقق من جوده المنتجات
- سهوله الاستخدام
اختيارات البرنامج
دليل الشراء
#1 inFlow Inventory - Best Overall
يعد InFlow Inventory من أفضل برامج إدارة المخزون وحلاً قويًا وسهل الاستخدام فهو يتتبع الحل للمبيعات وللمشتريات وينشئ التقارير.
يستضيف inFlow InventorY البيانات بأمان فيه الا Cloud مما يتيح لك الوصول إليها في أي مكان يتوفر به الإنترنت عبر تطبيق Windows الأساسي أو تطبيق الهاتف المحمول الموجود على أجهزة iOS أوAndroid
ومن مميزات البرنامج امكانية أضافة بيانات المنتج مثل اسم الصنف والوصف والتكلفة والسعر وموقع / كمية المخزون .
ويوجد ايضا خاصية قارئ الباركود (الاسكانر) الذي يسمح بمسح العناصر ضوئيا في امر الشراء مما يسهل عمليه الشراء وعدم تتضيع الوقت في مسح الاصناف للعميل
يتسع مجال برامج إدارة المخزون إلى ما هو أبعد من تتبع مخزون المخازن أو متجر البيع بالتجزئة. تتعرف أفضل أنظمة المخزون على الأجزاء القابلة للجمع ، وتتزامن مع شركاء سلسلة التوريد لتوافر مخزون ثابت ، وتحديث العملاء بتقديرات الشحن.
بعد البحث عن خيارات متعددة ، قمنا بتجميع قائمة بأفضل أنظمة إدارة المخزون:
Fishbowl - Good QuickBooks Integration #2
Fishbowl هو هو أحد برامج إدارة المخزون وهو مصمم للتكامل مع QuickBooks.
ويقدم البرنامج العديد من المميزات التي تشمل مسح الباركود وتتبع الأجزاء وأدوات التصنيع المتقدمة.
يحتل Fishbowl مكانة قوية في شركات التصنيع أو المصانع، حيث يوفر إدارة كاملة لأوامر المبيعات، وفاتورة المواد، وتتبع الشحنات بالإضافة إلى مميزات المخزون الأساسية.
كان Fishbowl من أوائل الجهات الخارجية التي حصلت على وضع Gold Developer من Intuit – وهو اللقب الذي احتفظوا به لما يقرب من عقد من الزمان.
أعطتهم هذه الحالة مع Intuit معلومات أساسية للتوافق مع جميع الإصدارات الجديدة من QuickBooks التي استمرت في الظهور على مر السنين.
#3 DEXEF-Best desktop system
هو أحد اهم حلول إدارة المخازن، فهو يسمح للمستخدمين بتلقي البضائع من الموردين وتسجيل بياناتها، و إدارة عمليات جرد المخزون وتوفر خطط تسعير عديدة لتناسب ميزانيتك.
وهذا هو الحل المفضل من قبل الشركات التي لديها بيئة متعددة العملاء أو متعددة المخازن، وأهم ما يميز البرنامج قابليته للتطوير.
ويمكنه التوافق مع مجموعة متنوعة من المنصات التجارة الإلكترونية وبرامج شركات الشحن والمحاسبة.
يدعم البرنامج الهواتف من خلال تطبيق يمكن من خلاله الحصول على البيانات والمعلومات في أي وقت، وهذا التطبيق يساعدك في عمل فاتوره حتي من خارج المنشأه وتتبع المخازن وحركة المناديب.
ما هو برنامج إدارة المخزون؟
يتتبع برنامج إدارة المخزون (المعروف أيضًا باسم برنامج مراقبة المخزون) جميع معلومات الاصناف أو المنتجات التي تقوم شركتك ببنائها أو شرائها أو تخزينها أو بيعها.
تبسط أنظمة إدارة المخزون عملية التسعير وتساعد في الحفاظ على مستويات المخزون ضمن مستويات الأمان.
يتيح لك برنامج إدارة المخزون معرفة ما لديك بالضبط، ومكان العثور عليه. ستنبهك وحدة التحكم في المخزون الذكية أيضًا عندما يكون من الأفضل إعادة طلب المخزون.
مميزات برنامج إدارة المخزون
يمكن تقسيم ميزات برنامج إدارة المخزون إلى ميزات أساسية وميزات تتبع وميزات متقدمة، وهي كالتالي:
مميزات برامج إدارة المخزون الاساسية
يمكن حصر مميزات برنامج إدارة المخزون الاساسية كالتالي:
- تكلفة المخزون: توفر وسائل تحديد قيمة تكلفة المخزون لتتبع الربحية والمحاسبة الضريبية (تشمل طرق التكلفة: FIFO و LIFO ومتوسط التكلفة وغير ذلك).
- تتبع الموقع: يساعد في الانتقاء / التعبئة / مهام الشحن المتعلقة بأصناف المخزون ويساعد على تحسين منع فقدان المخزون
- تتبع جرد المخزون: يوفر سجلاً للوحدات المتوفرة لكل SKU ويساعد في الحفاظ على مستويات المخزون الدقيقة.
مميزات التتبع في برامج إدارة المخزون
قارئ الاسعار : هي تقنية مسح تعمل على تسجيل بيانات كل صنف أو منتج بشكل آلي على نظام إدارة المخازن.
- تتبع الرقم التسلسلي: وهو رقم خاص بكل منتج لا يتكرر، ومن يمكن من خلاله بتحديد الوحدة المعينة التي يتم بيعها أو إصلاحها أو بناؤها وما إلى ذلك.
- تتبع رقم الدفعة: يسمح بتتبع مجموعات اصناف داخل المخازن.
- تتبع RFID: تحديد تردد الراديو، تتبع العناصر بدقة عبر رقائق الكترونية، تقوم أجهزة قراءة RFID بإرسال موجات الراديو وتفسير الترددات إلى بيانات المخزون.
مميزات برنامج إدارة المخزون المتقدمة:
- إدارة التسعير: تسمح بربط معلومات الأسعار بوحدات SKU معينة، ويمكن استخدامها لمهام تسعير أكثر تعقيدًا مثل تحديد أهلية الخصم.
- قائمة الاصناف أو المنتجات: تسرد كميات المواد والتجمعات اللازمة لتصنيع منتج نهائي، يمكن الإشارة إليه على أنه “مكونات تصنيع”.
- إدارة تدقيق المخزون: تساعد في تسوية سجلات المخزون مع عمليات الجرد الفعلي لمخزون الأصناف.
مصفوفة اللون / الحجم: تقلل من عدد السجلات المطلوبة لتتبع مجموعات المنتجات المختلفة التي تختلف حسب اللون أو الحجم. - تتبع تكلفة الهبوط: يبحث في جميع التكاليف المرتبطة بالحصول على المنتج، بما في ذلك الشحن والرسوم والرسوم ذات الصلة؛ لتوفير تكلفة أكثر دقة لكل منتج.
- وحدة قياس التحويل: يمكن التعامل مع التحويلات القياسية (على سبيل المثال ، الياردات إلى الأمتار ، والجنيه إلى الكيلوجرام) بالإضافة إلى التحويلات التي يمكن تحديدها بواسطة المستخدم (المنصات إلى الحالات) مما يسمح بمزيد من المرونة في تتبع كمية العناصر.
- يوفر تتبع اوزان الاصناف: وسيلة للإدارة حيث يتم تتبع الاصناف بواسطة وحدة قياس واحدة ولكن يتم تسعيرها على أساس الوزن أو أي قياس آخر.
- تتبع الطلبات المرتجعة: يوفر القدرة على حجز المخزون الوارد للوفاء بالتزامات أوامر العملاء المعلقة.
إدارة الاحتفاظ بالمخزون :تحفظ المخزون الحالي لملء طلبات العملاء، وتساعد على منع تكرار الوعد باصناف غير متوفرة الذي يمكن أن يتسبب في مشكلات رضا العملاء ويؤثر سلبًا على الاحتفاظ بالعملاء.
فوائد برامج إدارة المخزون
تشمل أهم فوائد تطبيق برنامج تتبع المخزون ما يلي:
أدارة منتجاتك من أجل نجاح المبيعات
يعد الحفاظ على الكمية المناسبة من المخزون أمرًا بالغ الأهمية لتلبية متطلبات العملاء. لكن الأمر ليس سهلاً.
ومن ناحية اخرى، يمكن أن يؤدي الإفراط في شراء المخزون إلى تكبد نفقات التخزين، وإحداث خسائر في العناصر التي تخضع لقيود البيع.
يوفر برنامج إدارة المخزون تحكمًا شاملاً في منتجاتك، بما في ذلك قوائم الأسعار وعدد الأصناف وتتبع الموقع.
الحفاظ على عدد دقيق للمخزون
بغض النظر عن حجم شركتك ، فأنت بحاجة إلى تتبع المخزون والمبيعات بدقة لزيادة أرباحك.
عندما تقوم بأتمتة مخزونك، سيكون لديك دائمًا عدد العناصر المحدّث الذي يسمح لك بتحديد المنتجات التي يتم بيعها والتي تباع بسرعة.
من خلال فهم اتجاهات المبيعات، يمكنك تخطيط مشترياتك بدقة لخفض التكاليف المرتبطة بتخزين العناصر المادية.
يعد تخزين العناصر المناسبة في الوقت المناسب أحد العوامل الرئيسية لضمان تلبية متطلبات العملاء وتعزيز قدرتك على زيادة الإيرادات.
توفير الوقت عن طريق أتمتة مهام الجرد
تقدم حلول إدارة المخزون مجموعة متنوعة من الأدوات لأتمتة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً والمتعلقة بتتبع المخزون.
تتوفر خيارات متوافقة مع الترميز الشريطي و RFID للسماح لك بجمع معلومات العنصر الفردية عن طريق مسح العنصر بدلاً من إدخال البيانات يدويًا.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لحلول إدارة المخزون تخزين معلومات دقيقة حول مواقع العناصر ، بحيث تعرف دائمًا مكان العثور على منتجاتك ولا تضيع الوقت في محاولة تحديد موقع المخزون في نظام نقاط البيع.
ما نوع برنامج المخزون الذي يحتاجه عملك؟
لتحديد الحلول التي يجب النظر فيها ، يمكنك النظر في الخيارات المخصصة لحجم عملك:
مشترون جدد وشركات صغيرة
ستكون معظم برامج المحاسبة أداة جرد مباشرة ، في المقام الأول لتقدير تكلفة المخزون وتتبعه.
تتطلع معظم الشركات الصغيرة إلى امتلاك مخزون كميزة مضمنة في برامج المحاسبة أو أنظمة نقاط البيع ، بدلاً من شراء قائمة بذاتها باهظة الثمن.
مستخدمون حاليون يرغبون في وظائف تتجاوز إدارة المخزون الأساسية
ستبحث الشركات النامية ذات المخزون الكبير عن حلول قائمة بذاتها للعمل جنبًا إلى جنب مع الأنظمة المالية الحالية التي تستخدمها بالفعل لأوامر الشراء.
وسوف يرغب المصنعون في اصدار فاتورة مواد تكرر بشكل شائع.، أو الحصول على مسار أفضل لأصولهم والقدرة على إعادة ترتيب المواد تلقائيًا في الوقت الفعلي عند نفادها.
الشركات الكبيرة
عادةً ما يكون لدى المؤسسات حلول جرد مدرجة في تخطيط موارد المؤسسة (برنامج ERP) كجزء من حل برمجي متكامل تمامًا. يمكنهم أيضًا إدارة مستودعات متعددة، وفي هذه الحالة قد يكون نظام إدارة المستودعات (WMS) هو الأنسب لهم.
إذا كنت تبحث عن جزء أكثر تحديدًا من برنامج المخزون، فقد تستحق هذه الحلول ذات الصلة البحث فيها:
- برنامج تحسين المخزون
- برامج مراقبة المخزون
- برمجيات تخطيط الطلب والتنبؤ
تعتمد تكلفة برنامج إدارة المخزون على:
تسعير برامج إدارة المخزون
- عدد المستخدمين
- عدد المستودعات
- عدد الاصناف أو المنتجات
- مستوى المخزون الذي يتم تتبعه (إجمالي وحدات الاحتفاظ بالمخزون).
- دعم الخدمات السحابية.
عادةً ما تكون أرخص حلول المخزون عبارة عن إضافات لبرامج المحاسبة غير المكلفة مثل ديكسيف، مع تسعير يبدأ من حوالي 500 دولار مقدمًا للحلول المشتراة أو حوالي 40 دولارًا شهريًا لخيار قائم على الاشتراك.
يجب أن يتوقع المشترون الذين يبحثون في أنظمة المخزون المستقلة ارتفاع التكاليف من هناك اعتمادًا على المعايير المذكورة أعلاه.
لمعرفة عرض أسعار صادق لك ، سيطرح بائعو البرامج عادةً الأسئلة المهمة التالية:
- ماذا تحتاج؟
- ما هو حجم مخزونك؟
- كم عدد الموظفين لديك؟
في عالم المخزون ، لا يوجد سعر محدد لمنتج المخزون. يمكنك أن تتخيل أن نظام المخزون الذي تم إنشاؤه من خلال التعامل مع عدد قليل من الأرفف الاحتياطية في الجزء الخلفي من متجر الآيس كريم لن يكون قادرًا على إدارة مخزون الشركة التي تحتاج إلى 5 مستودعات ولديها أكثر من 250.000 وحدة تخزين.