نظام إداري متعدد الوحدات مبني على الويب ومصمم بواسطة شركة Buildertrend Solutions ، لشركات البناء.
المطور
النوع
نظام التشغيل
Buildertrend هو برنامج إدارة المشاريع الحديث القائم على السحابة، بأكثر من مليون مستخدم حول العالم، يمنحون صناعة البناء وسيلة أفضل للبناء.
عموما يساعد البرنامج المحترفين في مجال البناء على زيادة مشاريعهم، وفي الوقت نفسه، يقلل تأخيرات المشاريع، كما يقضي على أخطاء التواصل، ويزيد رضا العملاء.
من مميزات البرنامج قدرته على الجدولة والتواصل مع العملاء وإدارة الوثائق، بهدف تبسيط كل جانب من جوانب عملية البناء.
يؤمن مصممو البرنامج بتقديم برنامج شامل لحل المشكلات الحقيقية، وتحقيق نتائج ملموسة، وتغيير طريقة بناء العالم من خلال برنامج يتحكم في جميع مراحل مشروعات البناء.
مميزات برنامج إدارة المشاريع Buildertrend
بعض المميزات التي يقدمها Buildertrend ما يلي:
إدارة عروض الأسعار
برنامج إدارة المشاريع سيخفف الصعوبة المرتبطة بإدارة عروض الأسعار، إذ سيعمل على تسهيل طلب العروض، وإدارتها، وإرسالها بطريقة بسيطة حتى تتمكن من زيادة هوامش الربح.
فيمكن من خلال البرنامج تنفيذ التالي:
- أرسل طلبات العروض بسرعة: يكفي النقر على زر واحد فقط يؤدي إلى شبكتك من الموردين، وستبدأ في استقبال العروض في الوقت الذي تحدده!
- تقليل التكاليف و العمل بدون أوراق: يمكنك بسهولة إدارة جميع المواصفات و المخططات عبر الإنترنت لمشروع محدد.
- التعاون مع الشركاء والموردين: فيمكن التسجل والتعاون في تقديم طلبات توضيح مع مقاول واحد أو عدة مقاولين فرعيين.
تغيير الأوامر في Buildertrend
يتتبع البرنامج جميع تغييراتك ويبقي أعضاء الفريق والمقاولين والعملاء على نفس الصفحة على اطلاع بشأن أي تغييرات تحدث.
ويمكن من خلال هذا المديول تنفيذ التالي:
- إنشاء أوامر التغيير بسهولة: يمكنك كتابة وإرسال الطلبات والحصول على الموافقة في دقائق!
- التخلص من إزعاج تغيير الأوامر: يمكن إرسال إشعارات تلقائية إلى الحسابات والمقاولين ، وحتى البنك عند الموافقة على التغييرات.
- ملخص تكلفة المشروع: يسمح لأصحاب المشاريع برؤية تأثير أوامر التغيير على الرصيد الإجمالي مع تحديثات تكلفة المشروع في الوقت الفعلي.
اختيارات العملاء
من خلال برنامج إدارة المشاريع ، ستتمكن من التعاون مع العملاء في اتخاذ القرارات، والقضاء على أخطاء الاختيارات ، والحفاظ على ملخص تكلفة المشروع محدثا.
- البقاء ضمن الميزانية: يمكنك من مشاركة ميزانية المشروع مع عميلك مما يجعله على دراية بكل كبيرة وصغيرة داخل مشروعه.
- مشاركة الاختيارات: التعاون أمر أساسي عند العمل على أي مشروع ، دع البائعين وأصحاب مشاريع المقاولات يتعاونون للتحقق من الاختيارات الصحيحة.
- البقاء على جدول العمل: يمكن من مشاركة المواعيد النهائية للمشرو مع عملائك بسهولة، بما يسمح بالحفاظ على جدول العمل.
السجلات اليومية في Buildertrend
Buildertrend يقدم أداة إدارة السجل اليومي، وهي سهلة الاستخدام تتيح لك البقاء في موقع العمل ومتابعة شؤون الداخلية من خلال الهاتف أو جهازك اللوحي.
- التحويل من الصوت إلى النص: ببساطة قم بالتحدث إلى هاتفك وسيظهر السجل اليومي الخاص بخط سير أعمالك.
- مشاركة سجلاتك اليومية: يمكنك تدوين الملاحظات من قلب موقع العمل وإبقاء أعضاء الفريق الرئيسيين على اطلاع بكل شيء يخص مشروع معين.
- وثائق بسيطة: تتيح السجلات اليومية وسيلة بسيطة لتتبع وإدارة جميع الأنشطة اليومية داخل شركتك
إدارة المستندات والصور
يمنحك البرنامج القدرة على إدارة ومشاركة وتوزيع الوثائق والصور المهمة بسهولة للموظفين والمقاولين والشركاء والعملاء.
ويمكنك أيضا:
- إدارة وتخزين الوثائق بسهولة على أساس مشروع
- عرض المخططات أو تحميل الصور مباشرة من موقع العمل.
- مشاركة الصور مع العملاء والسماح بالنشر باستخدام ميزة “النشر على Facebook”.
إدارة العملاء المحتملين
برنامج إدارة المشاريع Buildertrend يتيح لك تواصل وإنشاء وتتبع وتحويل عميل محتمل إلى عميل جديد، من خلال المميزات التالية:
- تكامل مخصص لإدارة العملاء المحتملين: لا تقلق بشأن نقل العملاء المحتملين القدامى إلى Buildertrend ، مع هذا البرنامج ستجد التكامل سهلاً وبسيطًا.
- حملات التسويق الجماعي: قم بتطوير حملات تسويق مرة واحدة أو حملات تسويق تدريجية للأسواق المستهدفة بشكل محدد.
- إغلاق بشكل أسرع: قم بتحليل البيانات الرئيسية لتركيز جهودك على “العملاء المحتملين” لإتمام صفقات أكثر.
التعاون في المشروع
سواء قمت بالتعليق في تطبيق الجوال أو عبر الإنترنت ، ينظم Buildertrend كل شيء بالنسبة لك حسب المستخدم أو المشروع أو النشاط بالطريقة التي تحتاجها.
- يوفر البرنامج إمكانية التعليقات التي تعمل بشكل أشبه بالرسائل النصية أكثر من البريد الإلكتروني.
- يمكنك تصفية التعليقات الخاصة بك لعرض مواضيع محددة فقط.
- ويمكن مشاركة التعليقات بسهولة فقط مع الأطراف المعنية.
جدولة المشروع في Buildertrend
تجعل أدوات جدولة Buildertrend من السهل إدارة وظيفة واحدة أو وظائف متعددة باستخدام القوالب المُحملة مسبقًا والإشعارات التلقائية.
فمن خلال هذه الأداة يمكن القيام بالتالي:
- إنشاء قوالب جدول مخصصة.
- إنشاء إشعارات تلقائية: للحفاظ على المقاولين والعملاء على علم بكل جديد.
- إنشاء عروض وتقارير متعددة لتجعل عملك أكثر وضوحًا.
- أمكانية تعديل العناصر أو الأمور التي تجاوزت جدولها.
إدارة طلبات الشراء
إدارة أوامر الشراء و أوامر العمل تزيد الكفاءة وتقلل من أخطاء الميزانية المحددة، ولهذا يجعل البرنامج تطوير العمل أسرع وستتلقى استجابات أسرع مع توقعات إلكترونية للقضاء على الأخطاء المكلفة من الموردين والبائعين.
ومن يمكن خلال هذا المديول، القيام بالتالي:
- إعداد رموز تكاليف قياسية لعملك.
- أمكانية الحصول على توقيعات إلكترونية من المقاولين والبائعين لإبقاء على الميزانية على المسار الصحيح.
- التعاون مع أعضاء الفريق من خلال إشعار سهلة الاستخدام تبقي الفريق مشتركًا في الخطوات التالية للمشروع.
خدمة الضمان
ستتيح لك Buildertrend إدارة وتحسين عملية الخدمة والضمان بسهولة، من خلال:
- إمكانية إنشاء قائمة الأعمال المتبقية في موقع العمل لإعضاء الفريق و الموردين على علم بأي مشاكل تم العثور عليها في موقع العمل بسهولة.
- تبسيط طلبات الضمان للعملاء من خلال بوابة أمنة عبر الإنترنت.
- إمكانية إدارة وإنشاء تقارير الضمان بسهولة التي تعتبر أمرًا مهمًا لعملك.