Sage Fixed Assets
التقييم
9.2
- سهوله الاضافه للاصناف
- امكانيه الاستيراد من اكسيل
- امكنيه الموصول للمنتجات بالبحث
Asset Panda
التقييم
9.3
- تعدد العملات في الفواتير
- يدعم اكثر من لغه
- شجره حسابات منفصله لكل فرع
DEXEF
التقييم
9.5
- تخزين المعلومات في مكان واحد
- الاعدادات سهله الاستخدام
- الاستجابه السريعه للدعم الفني
دليل الشراء
في عالم الأعمال سريع الخطى اليوم ، تعد الإدارة الفعالة للأصول الثابتة للمؤسسة أمرا ضروريا لضمان إعداد تقارير مالية دقيقة ، وتعظيم المزايا الضريبية ، وتحسين تخصيص الموارد. نتيجة لذلك ، تتحول الشركات من جميع الأحجام بشكل متزايد إلى برامج إدارة الأصول الثابتة لتبسيط وأتمتة تتبع أصولها الملموسة وصيانتها واستهلاكها
#1 DEXEF - الأكثر سهولة في الاستخدام
تم تطويرDEXEFمن قبل متخصصين في مجال إدارة الأصول ، ويركز على تبسيط عمليات المخزون ، وضمان تتبع الأصول ، سواء الرأسمالية أو غير الرأسمالية ، من الاستحواذ إلى التخلص منها.
يتكامل DEXEF مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الحالية ، وهي ميزة يمكن أن تكون مفيدة للمؤسسات التي تتطلع إلى دمج إدارة أصولها دون إصلاح أنظمتها الحالية.
ومن السمات البارزة امتثالها لمعايير GAAP و GASB 34/36 ، والتي يمكن أن تكون عاملا مهما للمنظمات التي تحتاج إلى الالتزام بمعايير الإبلاغ هذه. وقاعدة البيانات المركزية ميزة عملية أخرى، تتيح لجميع أصحاب المصلحة المعنيين الوصول في الوقت الحقيقي إلى المعلومات المتعلقة بالأصول.
يتضمن البرنامج عمليات سير العمل الآلية ، والتي يمكن أن تقلل من الإدخال اليدوي في مهام مثل إضافة سجلات الأصول والتخلص منها ونقلها وتعديلها. توجد أيضا ميزات إضافية مثل محاسبة الأصول والتتبع وإعداد التقارير والتخزين الآمن للبيانات. يمكن اعتبار تصميم البرنامج لتثبيط سوء الاستخدام والسرقة ، إلى جانب ميزات التدريب الخاصة به ، استجابة للتحديات الشائعة في إدارة الأصول.
Sage Fixed Assets – Best Overall
من خلال نهج شامل من الاستحواذ إلى التخلص ، تبرز Sage Fixed Assets كبرنامج لإدارة الأصول الثابتة من الدرجة الأولى. يدعم محرك حساب الاستهلاك القوي أكثر من 50 طريقة مختلفة ، مما يضمن تقييما دقيقا للأصول بمرور الوقت. إلى جانب التقارير البديهية ، يمكن للشركات بسهولة تخصيص التقارير وفقا لمتطلباتها الفريدة.
تصميم البرنامج معياري ، ويتميز بالاستهلاك والتخطيط والتتبع وإعداد التقارير. يضمن هذا الهيكل الرؤية الكاملة والتحكم في الأصول ، وتلبية احتياجات العمل المختلفة من التعامل مع المشروع إلى التقارير التفصيلية. وحدة التتبع ، على وجه الخصوص ، لا تقدر بثمن للشركات التي تهدف إلى منع خسائر الأصول.
بالإضافة إلى إدارة الأصول ، تقدم Sage Fixed Assets تكاملا سلسا مع حلول تخطيط موارد المؤسسات والمحاسبة الشائعة مثل Microsoft Dynamics و Oracle. وهذا يضمن تدفق البيانات دون انقطاع عبر الأنظمة ، مما يعزز الكفاءة التشغيلية. بالنسبة للشركات التي تتبنى العمل عن بعد، توفر شراكة Sage مع WebHouse حلا قويا للاستضافة السحابية، مما يمنح الوصول إلى الأصول في الوقت الفعلي من أي مكان
3 Asset Panda – Also Great
في المقام الأول برنامج تتبع الأصول ، يحتوي Asset Panda على وحدة إدارة أصول ثابتة بدون رمز قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة.
مرونة المنصة هي واحدة من أقوى دعاواها. إدراكا بأن كل شركة لديها احتياجات فريدة لإدارة الأصول ، تسمح Asset Panda بتخصيص حقول الأصول ، مما يضمن توافق النظام مع اللغة والمتطلبات المحددة لكل مؤسسة. علاوة على ذلك ، يعزز البرنامج الشمولية من خلال استيعاب عدد غير محدود من المستخدمين ، ولكل منهم مستويات وصول مختلفة مصممة خصيصا لأدوارهم.
يعد توافق البرنامج مع الأجهزة المحمولة ميزة مهمة أخرى. مع Asset Panda ، لا تقتصر إدارة الأصول على موقع أو جهاز واحد. سواء في الموقع أو عن بعد ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى النظام الأساسي عبر الويب أو من خلال تطبيق الهاتف المحمول المتاح لكل من أجهزة Android و iOS . وهذا يضمن إمكانية توزيع مهام إدارة الأصول بكفاءة، مما يلغي الاختناقات المحتملة .
بالإضافة إلى ذلك ، يلغي ماسح الباركود المدمج الحاجة إلى معدات المسح الخارجية ، مما يبسط عملية تتبع الأصول. يتميز البرنامج أيضا بميزات مثل مسارات التدقيق الكاملة للأصول ، مما يتيح للمستخدمين عرض دورة حياة الأصل بالكامل ، من الاستحواذ إلى التخلص منها .
وظائف برنامج ادارة الاصول الثابته
- محاسبة الأصول وإدارة الإهلاك: احسب تكاليف إدارة الأصول عند استهلاكها للبقاء في حدود ميزانية التشغيل الخاصة بك
- إدارة دورة حياة الأصول: التحكم في الأصول على مدار فترة الملكية بأكملها ، من الاستحواذ الأولي إلى الاستهلاك
- تتبع الترميز الشريطي و RFID: وضع العلامات على الباركود للأصول ومسحها ضوئيا للتعرف على الأصول بشكل أسرع ؛ توفر أدوات تسجيل الوصول / المغادرة معلومات عن موقع الأصول في الوقت الفعلي وتسجيل الحركة التاريخية في مسار التدقيق
- إدارة المستندات: احتفظ بسجلات رقمية لجميع معلومات الأصول في مكان واحد مشترك يسهل الوصول إليه
- إدارة المخزون: سجل موقع الأصول داخل مخزونك باستخدام الرموز الشريطية أو RFID أو رموز QR
تشمل الميزات البارزة الأخرى ما يلي:
- طرق إهلاك متعددة: الحساب الآلي لإهلاك الأصول بناء على طرق إهلاك قابلة للتخصيص مثل القسط الثابت والرصيد المتناقص وغيرها
- دعم النموذج الضريبي: القدرة على إنشاء النماذج الضريبية المطلوبة لإهلاك الأصول بما في ذلك النماذج 3468 و 4626 و 4255 و 4797 و 4562 و T2S8
- تعيينات مركز التكلفة: إدارة رموز تكلفة الشركات مع القدرة على تخصيص الأصول للإدارة الصحيحة أو رمز التكلفة
- تجميع مواد العرض: إمكانات إعداد التقارير التي تسمح بتجميع الأصول حسب النوع أو تعيين مركز التكلفة أو الموقع
- تخطيط تقاعد الأصول: التنبؤ بجميع التكاليف المستقبلية مع مراعاة الصيانة وانخفاض قيمة الأصول من أجل تقديم توصيات جدولة تقاعد الأصول
- تحليل الإيجار مقابل الشراء: حسابات التكلفة مدى الحياة مع مراعاة قيمة إهلاك الأصول لتقديم توصيات الإيجار مقابل الشراء
أفضل فوائد برامج إدارة الأصول الثابتة
تشمل أهم فوائد برامج إدارة الأصول الثابتة ما يلي:
الحفاظ على الأصول في ذروة حالة التشغيل
تتمثل إحدى فوائد برنامج FAM في القدرة على البقاء على اطلاع على حالة الأصل. بدون تحديثات منتظمة في الوقت الفعلي ، قد تترك لك معدات معطلة وتأخر الإنتاج. لضمان تشغيل أصولك في حالة الذروة ، استخدم البرنامج لجدولة الصيانة التفاعلية والوقائية. يمكن أن يؤدي الاهتمام بأصولك الآن إلى زيادة عمرها الإجمالي وزيادة وقت التشغيل في المستقبل.
يمكن لبرنامج إدارة الأصول الثابتة الكامل تسجيل مكان الأصول ، وكيفية استخدامها ، ومتى تعمل أو تنخفض. يمكن للبيانات التاريخية حول أداء الأصول التنبؤ بموعد جدولة الصيانة أو طلب قطع الغيار أو شراء خيارات جديدة. بالاقتران مع محاسبة الأصول ، يمكن لبرنامج FAM تحديد متى انخفضت قيمة الأصل بعد نقطة الفائدة والقدرة على تحمل التكاليف.
تحديث سجلات الأصول
قد يكون الاحتفاظ بسجلات على أصولك أمرا صعبا بسبب الحجم الهائل للبيانات التي يتم تتبعها. وإدخال البيانات اليدوي ليس أفضل نظام تتبع عندما تتراوح أصولك من المعدات المكتبية النموذجية إلى المركبات والآلات والأجهزة والمزيد . لحسن الحظ ، لا يقوم برنامج إدارة الأصول الثابتة بتخزين كل هذه المعلومات تلقائيا فحسب ، بل ينظمها أيضا بطريقة يسهل فهمها – خاصة إذا كنت تحاول البحث عن بيانات أصول محددة بسرعة.
يسجل برنامج تتبع الأصول الثابتة وقت شراء آلة أو قطعة من المعدات ، وآخر مرة تمت صيانتها ، وما إذا كانت لا تزال تحت الضمان ، وعند جدولة الصيانة الوقائية. تخبرك الإشعارات التلقائية عند استحقاق الصيانة ، حتى تتمكن من العناية بها قبل ظهورها. إن تخزين هذه السجلات في نظام واحد يجعل العثور على المعلومات أسرع بكثير دون الحاجة إلى البحث في الكثير من الأعمال الورقية أو جداول بيانات Excel.
عادة ما تتم إدارة هذه الأصول عبر علامات الأصول ، والتي يمكن تتبعها من خلال الأرقام التسلسلية أو الرموز الشريطية. إن الوصول إلى معلومات الأصول في الوقت الفعلي في أي لحظة يضع ضغطا أقل على الموظفين لجمع البيانات في اللحظة الأخيرة عندما يحين وقت عمليات التدقيق أو التقارير. كما أنه يبسط تجميع التقارير المجدولة بانتظام ، مثل المراجعات الفصلية.
قد يكون الاحتفاظ بسجلات على أصولك أمرا صعبا بسبب الحجم الهائل للبيانات التي يتم تتبعها. وإدخال البيانات اليدوي ليس أفضل نظام تتبع عندما تتراوح أصولك من المعدات المكتبية النموذجية إلى المركبات والآلات والأجهزة والمزيد. لحسن الحظ ، لا يقوم برنامج إدارة الأصول الثابتة بتخزين كل هذه المعلومات تلقائيا فحسب ، بل ينظمها أيضا بطريقة يسهل فهمها – خاصة إذا كنت تحاول البحث عن بيانات أصول محددة بسرعة.
يسجل برنامج تتبع الأصول الثابتة وقت شراء آلة أو قطعة من المعدات ، وآخر مرة تمت صيانتها ، وما إذا كانت لا تزال تحت الضمان ، وعند جدولة الصيانة الوقائية. تخبرك الإشعارات التلقائية عند استحقاق الصيانة ، حتى تتمكن من العناية بها قبل ظهورها. إن تخزين هذه السجلات في نظام واحد يجعل العثور على المعلومات أسرع بكثير دون الحاجة إلى البحث في الكثير من الأعمال الورقية أو جداول بيانات Excel.
عادة ما تتم إدارة هذه الأصول عبر علامات الأصول ، والتي يمكن تتبعها من خلال الأرقام التسلسلية أو الرموز الشريطية. إن الوصول إلى معلومات الأصول في الوقت الفعلي في أي لحظة يضع ضغطا أقل على الموظفين لجمع البيانات في اللحظة الأخيرة عندما يحين وقت عمليات التدقيق أو التقارير. كما أنه يبسط تجميع التقارير المجدولة بانتظام ، مثل المراجعات الفصلية.
يحتوي Dexef ، وهو برنامج محاسبة شائع تفضله الشركات الصغيرة ، على بعض وظائف إدارة الأصول الثابتة. يتوفر مدير الأصول الثابتة ( Dexef ) فقط في Dexef على خطط المحاسب المميز والمؤسسة ومحاسب المؤسسة. إذا كان لديك حجم كبير من الأصول الثابتة ، فيجب أن تفكر في نظام إدارة أصول مستقل بدلا من وظيفة Dexef الإضافية .
