برنامج حسابات DEXEF
التقييم
9.3
تُستخدم DEXEF من قبل أكثر من 40000 مؤسسة في أكثر من 160 دولة ، وهي أيضا عبارة عن حل برمجي يدعم المبيعات و المالية والموارد البشرية.
- خطط أسعار سنوية و شهرية
- يدعم اللغة العربية ١٠٠٪
- دعم فنى على مدار اليوم
Zoho Books
التقييم
8.7
تقدم Zoho Books برامج محاسبة أساسية مجانية للشركات التي تقل إيراداتها عن 50 ألف دولار سنويًا. باستخدام Zoho Books Free .
- أسعار تبدأ من 10 دولار / الشهر
- مناسب للشركات ذات أرباح أقل من 50 ألف دولار / فى السنة
- خدمة عملاء ممتازة
Wave
التقييم
8.4
Wave هو برنامج محاسبة مجاني قائم على cloud-based بالإضافة إلى وظائف الفواتير والمحاسبة والخدمات المصرفية في الولايات المتحدة.
- أسعار تبدأ من 20 دولار / فى الشهر
- تطبيق مجاني لنظامي التشغيل iOS و Android لإرسال الفواتير أثناء التنقل
- عدد لا نهائى من المستخدمين
ترتيب البرامج
دليل الشراء
بصفة عامة استخدام برامج محاسبة مجانية هي إحدى الطرق التي يمكن للعديد من الشركات الصغيرة أن تقلل من التكاليف مع الحفاظ على قدرتها التنافسية
كما تعد برامج المحاسبة المجانية أيضا طريقة رائعة لتبسيط وتنظيم المهام المالية على سبيل المثال المحاسبة الأساسية أو إعداد الفواتير أو تقارير المصروفات.
فى الواقع يقارن هذا الدليل بين أفضل 7 خيارات مجانية لبرامج محاسبة الأعمال الصغيرة ، بالإضافة إلى تقييم مميزات كل منهم .
1 برنامج حسابات ديكسيف
برنامج Dexef وهو من أشهر برامج المحاسبة المجانية، كما يتمتع أيضا بواجهة مستخدم سهلة تمكنك من الوصول إلى كل أجزاء البرنامج من خلال الشاشة الرئيسية.
ما الذى يقدمه Dexef ؟
كما يقدم البرنامج أيضا تقارير المبيعات والمشتريات وتقارير قائمة الدخل والأرباح والخسائر و الفواتير ، بطريقة سهلة ومبسطة، مما يزيل صعوبة تحليل بياناتها.
من ناحية أخرى يوفر البرنامج الربط الأون لاين فى حالة أن الأجهزة فى أماكن مختلفة. أو أوف لاين لكن يجب أنت تكون بنفس المكان.
كما يمكنك برنامج المحاسبة Dexef من الاطلاع على التقارير بكل سهولة ودقة أيضا.
فى الوقت نفسه يوجد أكتر من طريقة لعرض وطباعة الفاتورة لهذا السبب يعد من أفضل البرامج فى هذا المجال.
علاوة على ذلك الربط مع منظومة الفاتورة الإلكترونية بشكل سهل مع حرية الاختيار بين الرفع التلقائى أو اليدوى لفواتيرك.
بالإضافة إلى ذلك يوفر خطط أسعار تناسب الجميع سواء كانت شهرية أو سنوية بأسعار تنافسية.
نقاط القوة في برنامج ديكسف
- خطط أسعار مميزة وتنافسية وخدمة ما بعد البيع طوال ايام الاسبوع
- سهولة الاطلاع على التقارير
- يوفر أيضا صلاحيات مختلفة للمستخدمين والتحكم الكامل بها
- كما أنه يتمتع بواجهة مستخدم سهلة وبسيطة مع دعم اللغة العربية والعديد من اللغات أخرى
- تحديثات مستمرة
نقاط القصور في برنامج ديكسف
- المدة التجريبية قصيرة نوعا ما 14 يوم
- كما يوجد أيضا أكتر من نسخة من البرنامج كل نسخة بها مميزات وخصائص تناسب خطة الدفع الخاصة بها
2 برنامج Wave
Wave هو برنامج محاسبة مجاني قائم على cloud-based مع ذلك يوفر وظائف الفواتير والمحاسبة والخدمات المصرفية في الولايات المتحدة.
لذلك إن إدارة مشروع تجاري ناجح يتطلب إدارة مالية دقيقة. كما يمكن أيضا لبرنامج المحاسبة الموثوق به أن يجعل هذه المهمة أقل صعوبة وأكثر كفاءة. لهذا السبب اكتسب Wave، شهرة واسعة بسبب واجهته سهلة الاستخدام ومجموعة الميزات الشاملة.
ما هى ميزات برنامج wave ؟
- الفواتير وإعداد الفواتير: تبسيط المدفوعات والمعاملات
تعمل الفواتير في Wave على تمكين الشركات من إنشاء فواتير متنوعة. بالتالى يقدم البرنامج أيضا نماذج قابلة للتخصيص لتتوافق مع هوية علامتك التجارية.
علاوة على ذلك، تساعد التنبيهات والإشعارات بالفواتير على ضمان استلام المدفوعات في الوقت المحدد. من خلال دمج طرق الدفع المتعددة عبر الإنترنت، على سبيل المثال بطاقات الائتمان، كما تعمل Wave أيضا على تبسيط عملية الدفع لك ولعملائك.
- تتبع النفقات: إدارة النفقات بسهولة
يعد تتبع النفقات بكفاءة أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على سجلات مالية دقيقة. كما تتيح أيضا ميزة تتبع النفقات في Wave تسجيل نفقات الأعمال وتصنيفها بسهولة.
يمكنك أيضًا التقاط الإيصالات باستخدام الأجهزة المحمولة ودمجها بسلاسة في سجلات النفقات الخاصة بك. بصفة عامة يذهب البرنامج إلى أبعد من ذلك من خلال مساعدتك في مراقبة الأميال المقطوعة ونفقات السفر.
نقاط القوة في برنامج wave
نقاط القوة في برنامج : فكر نظام إدارة الجودة
- برنامج محاسبة مجاني قائم على الخدمات السحابية.
- يدعم أيضا الفواتير والمحاسبة والخدمات المصرفية في الولايات المتحدة
- كما تقدم محاسبة Wave منتجات مدفوعة أخرى لإدارة الأموال التي قد تجدها شركتك مفيدة
نقاط القصور في برنامج Wave
- يعد أحد البرنامج افتقار إلى وظائف المحاسبة الشاملة
- كما أن أسعار البرنامج مرتفعة نسبيا
3 برنامج Zoho Books
تقدم Zoho برامج محاسبة مجانية للشركات التي تقل إيراداتها عن 50 ألف دولار سنويًا، لذلك يمكن من خلالها إضافة حسابات بنكية وبطاقات ائتمان متعددة ، واستيراد كشوفات الحساب ، زيادة على ذلك إنشاء فواتير متكررة مخصصة ، وإدارة مخطط للحسابات
بالاضافة لذلك، يتكامل البرنامج مع منتجات Zoho الأخرى مثل Zoho CRM وتطبيقات الجهات الخارجية مثل Slack و GSuite.
كما يأتي البرنامج أيضا مع خطة مجانية ، ويوفر خاصية دعم العملاء عبر البريد الإلكتروني.
كما تعلم تتطلب مراقبة الوضع المالي لشركتك رؤى واضحة. لذلك تقوم ميزة التقارير المالية الخاصة بـ Zoho بإنشاء بيانات مالية قياسية، بما في ذلك بيانات الدخل والميزانيات العمومية وبيانات التدفق النقدي. بالإضافة إلى ذلك، تلبي التقارير القابلة للتخصيص احتياجات عملك المحددة.
تساعد Zoho في تبسيط مهام إدارة الضرائب.لذلك يقوم البرنامج بحساب الضرائب المقدرة بناءً على دخلك ونفقاتك. كما أنه يُنشئ التقارير الضريبية اللازمة لتقديمها، على سبيل المثال تقرير ضريبة القيمة المضافة. يعمل أيضا على التكامل مع برامج إعداد الضرائب أو المتخصصين على تبسيط عملية الضرائب.
فى الواقع ميزة أخرى هي أذونات المستخدم أو وصول المستخدم. إذا كنت تدير شركة مع فريق مكون من أكثر من شخص، فإن الوصول الخاص بالمستخدم كما سيسمح لك بتعيين المهام وتتبع التقدم بكفاءة. سيساعد هذا أيضًا في تبسيط عملية التقدير الخاصة بك علاوة على ذلك تعاون أكثر سلاسة وأفضل مع أعضاء فريقك.
نقاط القوة في برنامج Zoho Books
- برنامج يمكن التكامل والتوافق مع البرامج الأخرى، وقابل للتوسع والتطور
- علاوة على دعم العملاء عبر البريد الإلكتروني
- أيضا متابعة الحسابات البنيكة من خلاله
نقاط القصور في برنامج Zoho Books
- يُسمح لك فقط بمستخدم واحد ومحاسب واحد لكل حساب
- كما أنه مقيد بـ 1000 فاتورة في السنة
- لذلك تقصر حساباتها المجانية على الشركات التي تقل إيراداتها عن 50 ألف دولار سنويًا
4 برنامج Akaunting
Akaunting هو احد برامج المحاسبة المجانية التمدعومة الخدمات السحابية cloud-based وتتمير بسهولة الاستخدام.
بصفة عامة البرنامج مناسب جدا لأصحاب الأعمال الحرة ورجال الأعمال، كما أنه يوفر أيضا خطة مجانية وأخرى مدفوعة . لذلك يمكنك من إدارة أعمال متعددة بداية من اصدار الفواتير ومعالجتها وتتبع المشتريات و المبيعات و العملاء والموردين
من جهة أخرى الشركات التي لديها موظفين، يمكن أن تكون إدارة الرواتب معقدة. لهذا السبب تقوم ميزة كشوف المرتبات في Akaunting بحساب الرواتب والخصومات ومعالجة الضرائب المرتبطة بها. كما يتيح البرنامج أيضًا إمكانية الإيداع المباشر علاوة على إنشاء قسائم دفع إلكترونية، مما يضمن عملية كشوف مرتبات سلسة ومنظمة.
تعد ميزة إدارة المخزون في Akaunting مفيدة بشكل خاص للشركات التي تتعامل مع المنتجات المادية. يمكنك أيضا تتبع مستويات المخزون والمبيعات وإعادة ترتيب النقاط بكفاءة. كما أن التكامل مع منصات التجارة الإلكترونية يسهل إدارة المبيعات والمخزون عبر الإنترنت، بالتالى يسمح لك بالحفاظ على مستويات المخزون المثلى.
كما تعلم تتمتع كل شركة بطريقتها الفريدة في إعداد التقديرات، مما يجعل من الضروري أن يكون برنامجك قابلاً للتخصيص بسهولة. لذلك لا ينبغي أن يجبرك على التكيف مع التصميمات الموجودة مسبقًا.
نقاط القوة في برنامج wave
- برنامج محاسبة مجاني قائم على cloud-based
- كما أنه يتمتع بواجهة سهلة الاستخدام
- يأتي أيضا بأكثر من خطة، منها المجانية والمدفوعة
- فى نفس الوقت قابل للتوسع والتطور
نقاط القصور في برنامج Wave
- مع الأسف الخطة المجانية تدعم مستخدم واحد فقط.
- كذلك هو مناسب للشركات الصغير فقط، ويوفر أيضا أدوات محدودة في الاصدار المحاني
- بالإضافة إلى ذلك تعد أدوات إدارة العملاء والبائعين محدودة أيضًا في الخطة المجانية
- أسعار مرتفعة نسبيا مقارنة بالبرامج الأخرى
5 برنامج GnuCash- برامج محاسبة مجانية مدى الحياة
GnuCash هو برنامج مجاني مفتوح المصدر للاستخدام الشخصي والشركات الصغيرة، كما أن هذا البرنامج وتطوره معتمد على التبرعات.
أيضا يتم تطويره وصيانته بواسطة متطوعين، لذلك لا يتوفر إصدار مدفوع. بخلاف خيارات البرامج الأخرى الموجودة بقائمة افضل برامج محاسبة مجانية لهذا العام.
كما تعلم يتطلب العمل في السوق العالمية التعامل مع عملات متعددة. لهذا السبب تعمل GnuCash على تبسيط هذا التحدي من خلال السماح لك بإدارة المعاملات بعملات مختلفة. من جهة أخرى تضمن التحديثات التلقائية لأسعار الصرف تحويلات دقيقة للعملة.
بصفة عامة للشركات التي تفرض رسومًا على الخدمات بالساعة، فإن ميزة تتبع الوقت في GnuCash لا تقدر بثمن. يمكنك أيضا تسجيل الساعات القابلة للفوترة للمشاريع أو العملاء، بالإضافة إلى ذلك دمج هذه البيانات بسلاسة في عملية إعداد الفواتير الخاصة بك.
بالإضافة إلى ذلك يعمل على Linux و Mac OS X و Windows وأنظمة التشغيل الأخرى
نقاط القوة في برنامج GnuCash
- بعض الميزات التي تفتخر بها GnuCash هي المحاسبة ذات القيد المزدوج ، وسجل "دفتر الشيكات" بواجهة مخصصة
- أيضا يوجد به تسوية كشوف الحسابات ، و تصنيف حساب الدخل والمصروفات
- فى نفس الوقت هو يدعم العملات المتعددة ، وطباعة الشيكات
نقاط القصور في برنامج GnuCash
- لديه واجهة مستخدم قديمة وخاصية دعم العملاء به ضعيفة أيضا
- علاوة على ذلك لا توجد مميزات دفع الفواتير أو إرسالها أو تحصيل المدفوعات تلقائيًا
6 برنامج ZipBooks
ZipBooks هو برنامج محاسبة قائم على cloud-based مع خطط مجانية ومدفوعة.
بصفة عاملة تتيح لك خطة Starter المجانية إرسال فواتير غير محدودة و إدارة عدد غير محدود من العملاء والموردين و قبول المدفوعات عبر الإنترنت من Square و Paypal زيادة على عرض التقارير الأساسية وربط حساب مصرفي واحد.
تمكّنك أدوات إعداد الميزانية والتنبؤ الخاصة بـ ZipBooks من تحديد ميزانيات النفقات المختلفة. أو من خلال الاستفادة من البيانات والاتجاهات التاريخية، لهذا السبب يقدم البرنامج رؤى قيمة لاتخاذ قرارات مستنيرة.
بالتالى تعطي الأولوية لأمن البيانات من خلال السماح لك بإدارة مستويات وصول المستخدم. كما يمكنك أيضا منح مستويات مختلفة من الوصول لأعضاء الفريق والمحاسبين، ممّا يضمن بقاء المعلومات المالية الحساسة محمية.
نقاط القوة في برنامج ZipBooks
- لا يوجد دعم فنى فى الخطة المجانية للبرنامج
- بالإضافة إلى ذلك إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بحسابات بنكية متعددة ، و الوصول إلى تتبع الوقت ، و إضافة المزيد من أعضاء الفريق فى نفس الوقت ، فقم بترقية حسابك المجاني إلى حساب مدفوع
نقاط القصور في برنامج ZipBooks
- أسعار البرنامج مرتفعة نسبيا بخطة أسعار تبدأ من 15 دولار / الشهر
- يُسمح لك أيضًا بمستخدم واحد فقط ، مما يحد من قابلية البرنامج للتوسع
7 برنامج NCH Express Accounts
إذا كنت تبحث عن برامج محاسبة مجانية، فإليك برنامج NCH Express Accounts هو برنامج محاسبة أعمال مجاني يمكن للشركات الصغيرة التي تضم خمسة موظفين أو أقل استخدامه.
غالبًا ما يتنقل أصحاب الأعمال. يمكّنك تطبيق NCH للهاتف المحمول من الوصول إلى ميزات المحاسبة من جهازك المحمول. كما يمكنك أيضا طباعة الإيصالات أو تتبع النفقات أو البقاء على اطلاع دائم بوضعك المالي في أي وقت وفي أي مكان.
فى الحقيقة قد يؤدي التنقل في برامج المحاسبة في بعض الأحيان إلى إثارة الأسئلة. لذلك تقدم NCH دعمًا شاملاً للعملاء . بالتالى يمكنك الوصول إلى المساعدة التي تحتاجها.
أيضا يدعم Windows و macOS 10.5 أو أحدث، تحتوي الخطة المجانية على ميزات أقل بكثير من الإصدار المدفوع.
قم بتقييم ما إذا كان برنامجك يغطي الميزات الأساسية التي قد تحتاجها على أساس يومي، على سبيل المثال إنشاء عروض أسعار مفصلة، أو تتبع النفقات، أو إنشاء التقارير، أو إدارة معلومات العميل.
على سبيل المثال، إذا كنت تدير شركة إنشاءات صغيرة لديها مشاريع ومواعيد نهائية متعددة، فأنت بحاجة إلى برنامج يمكنه مواكبة احتياجات عملك سريعة الخطى.
نقاط القوة في برنامج NCH Express Accounts
- يمكنه أيضا اصدار الفواتير وتتبع المبيعات والحسابات الدائنة والذمم المدينة.
- أيضا يقدم تقارير مالية رائعة عن الأرباح والخسائر والميزانيات العمومية وبيانات الدخل.
نقاط القصور في برنامج NCH Express Accounts
- فى الحقيقة يفتقر إلى واجهة حديثة وجذابة، فهي قديمة وغير جذابة بصريًا.
- من ناحية أخرى يبدأ الإصدار المدفوع من NCH بسعر 99 دولارًا ويمكن دمجه أيضا مع منتجات الفواتير والمخزون
هل برامج المحاسبة المجانية مجانية بالفعل؟
كما رأينا أعلاه، هناك برامج محاسبة مجانية . وفى الوقت نفسه ، فإن كل واحد منهم لديه قيود فيما يتعلق بالمميزات التي يقدمها وقابليته التوسع والتكامل مع البرامج الأخرى.
على سبيل المثال برنامج مثل GnuCash هو برنامج مجاني إلى الأبد ، ولكن نظرًا لأنه يعتمد على المتطوعين والتبرعات ، فقد يفتقر إلى العديد من الوظائف التي توفرها البرامج الأخرى.
من ناحية أخرى، برنامج Zoho Books Free مجاني تمامًا ، ولكن نظرًا لأنه لا يقدم سوى الدعم لمستخدم واحد، فقد تشعر أنك مضطر للترقية إلى خطتهم المدفوعة.
من ناحية أخرى يمنحك برنامج المحاسبة ديكسيف مميزات تتيح ليك استخدام برنامج محاسبة متكامل مع أسعار مناسبة جدا.
أيضا يوفر لك واجهة مستخدم سهلة وبسيطة جدا بالإضافة إلى ذلك وفرة فى التقارير ودقة فى البيانات.
من ناحية أخرى يأتى البرنامج بأكثر من إصدار لذلك تستطيع أن تختار الباقة المناسبة لك حسب احتياجك
علاوة على ذلك يدعم أكثر من لغة أهما اللغة العربية أيضا الإنجليزية وغيرها.
فى النهاية تعد الاختيارات من برامج المحاسبة كثيرة ومتنوعة ولكن يعد أبرز هذه البرامج هو ديكسف
متى يجب عليك استخدام برامج محاسبة مدفوعة؟
هناك العديد من الفوائد للبرامج المذكورة أعلاه ولكن هناك أيضًا العديد من القيود. لذلك بعد قراءة هذا الدليل ، قد تدرك أنك بحاجة إلى المزيد من الميزات المتقدمة للعناية بالاحتياجات المحاسبية لشركتك.
عندما تصل شركتك إلى حجم معين (مثل أكثر من مليون دولار من الإيرادات السنوية) ، ستحتاج بالطبع إلى الانتقال من وظائف مسك الدفاتر الأساسية للبرامج المجانية والانتقال إلى البرامج المدفوعة التي يمكنها تقديم المزيد من أجلك، وبل قد تحتاج أيضا إلى برنامج تنظيمات المؤسسات ERP بالتالى البرنامج يوفر لك الوقت والجهد أيضا.
لهذا السبب تعتبر الحلول الإضافية مثل Dexef هي برامج محاسبة منخفضة التكلفة ولديها المزيد من مميزات إدارة المشاريع التي يمكن أن تفيد تنظيم عملك المتنامي زيادة على ذلك الأسعار التنافسية الرائعة .
لذلك إذا كانت شركتك تبيع منتجات، فستحتاج أيضا إلى أدوات متقدمة مثل إدارة المخزون التي لا يقدمها ايا من برامج المحاسبة المجانبة أو التقارير أو تتبع المصروفات و الإيرادات و الكثير أيضا.
بالإضافة إلى ذلك ، تشتمل خيارات برامج المحاسبة المجانية دعم عملاء محدود (إن وجد) ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى مساعدة متقدمة ، فسيكون خيار البرنامج المدفوع ضروريًا.
في النهاية ، قد تكون في حاجة الي استخدام البرامج المجانية في بداية مشروعك ولكن مع التوسع ستحتاج المدفوعة منها لأحتياج شركتك المزيد من الخصائص التي توفرها الاصدارات المدفوعة.