JD Edwards EnterpriseOne
من اهم برامج تخطيط موارد المؤسسات السياحية، ويستخدم بكثرة في مجال الحسابات الفندقية، يحظى بسمعة عالمية كبيرة.
يتميز بتخطيط السلع الاستهلاكيه والموارد البشريه والتوزيع والتصنيع واداره العلاقات العامه واداره تقارير العملاء
OASIS
وهو من أشهر برامج المحاسبة للفنادق، يعتبر حل لادراه موارد المؤسسات من حيث تكلفه اداره المهام اليوميه ويعتبر نظام شجري يتيح للمؤسسات صغيره الحجم مراقبه الاعمال واداره العملاء والموردين والتسويق والمبيعات
Sage Intacct
Sage Intacct هو برامج لإدارة التعاملات المالية ، ويتوافق مع معايير المحاسبة العامة .
يشمل الوظائف الأساسية الحسابات المدينة و الدائنة ، و التدفق النقدي ، و إدارة الطلبات، و إعداد التقارير
FreshBooks
FreshBooks هو برنامج محاسبة للفنادق يدعم الخدمات السحابية، يتسم البساطة يتيح لك إصدار فواتير للعملاء ، و متابعة المصاريف ، و إستلام المدفوعات عبر بطاقة الائتمان والتحويل البنكي.
QuickBooks Online
QuickBooks Online هو أكثر برامج إدارة التعاملات المالية شهرة في السوق.
هذا البرنامج السحابي للمحاسبة يتيح لك متابعة المبيعات والمصروفات ، وإنشاء التقارير ، وإدارة العملاء
NetSuite Online
NetSuite يعتبر نظام متكامل للشركات المتوسطه وكبيرة الحجم يشمل الاداره الماليه والتجاريه واداره مخزون البضاعه والموارد البشريه
دليل الشراء
ما هي برامج ادارة الفنادق ؟
- برنامج المحاسبة لاداره الفنادق هو نظام مصمم خصيصًا لتلبية احتياجات ومتطلبات الشركات والمؤسسات في الضيافة واداره الغرف ، مثل الفنادق والمنتجعات والمطاعم والمنشآت الترفيهية. يتميز هذا البرنامج بتوفير وظائف متخصصة تساعد على إدارة الجوانب المالية والمحاسبية المتعلقة بالعمليات اليومية والأعمال الشاملة في هذه الصناعة.
- تهدف برامج المحاسبة لادارة الفنادق إلى تسهيل وتبسيط إدارة المهام المحاسبية المعقدة، مثل تتبع الإيرادات والمصروفات من مصادر متعددة مثل حجوزات الغرف وخدمات الطعام والمشروبات . يوفر البرنامج تقارير دقيقة ورؤى مباشرة حول الأداء المالي والعمليات لمساعدة الإدارة في اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة.
- بصفة عامة، يعتبر برنامج المحاسبة لقطاع الفنادق أداة أساسية لتحسين الكفاءة المالية وإدارة الموارد بشكل فعّال في هذه الصناعة المتطورة والمتنوعة
مميزات برامج إدارة الفنادق والضيافه .؟
- إدارة الإيرادات والمصروفات: تتيح لك هذه الميزة تتبع وإدارة الإيرادات من مصادر متعددة مثل الحجوزات والخدمات الإضافية والطعام والمشروبات. كما يمكنك تتبع المصروفات وتحليلها بشكل مفصل.
- معالجة المعاملات المالية: تمكنك من معالجة المعاملات المالية مثل فواتير العملاء، والدفعات، والفواتير الواردة، والمدفوعات .
- إدارة المخزون والموارد: تتيح لك إدارة المخزون والموارد المختلفة في الفندق مثل المواد الغذائية والمشروبات، ولوازم الغرف.
- تتبع تكاليف الأعمال: تساعدك على تتبع وتحليل تكاليف العمليات المختلفة في الفندق، بما في ذلك تكاليف الطعام والشراب، وتكاليف الصيانة، والأجور.
- إعداد التقارير المالية: تقدم تقارير مالية مفصلة ومخصصة تساعدك في فهم الأداء المالي للفندق، بما في ذلك تقارير الدخل والميزانية .
- إدارة الرواتب والموظفين: تمكنك من تتبع الرواتب والمزايا للموظفين وإدارة معلوماتهم الشخصية والضرورية.
- إدارة الحجوزات: توفر وظائف لإدارة وتتبع الحجوزات وجداول الحجوزات للغرف والمنشآت الأخرى.
- تكامل مع نقاط البيع: تدعم تكامل برامج المحاسبة لقطاع الضيافة مع نقاط البيع (POS) لتسهيل معاملات المبيعات والدفع.
- إدارة الضيوف والعلاقات مع العملاء: تتيح لك تتبع وإدارة بيانات الضيوف وتوفير تجربة مميزة لهم، وتحسين العلاقات مع العملاء.
- التقارير والتحليلات: تقدم تقارير وتحليلات مفصلة حول الأداء المالي والعمليات لمساعدتك في اتخاذ قرارات استراتيجية.
- التكامل مع الشبكة الداخلية: توفر تكاملًا مع أنظمة أخرى في الفندق مثل أنظمة إدارة الحضور والانصراف والحجوزات عبر الإنترنت.
- الأمان والتحكم في الوصول: توفر ميزات أمان متقدمة لضمان حماية بيانات العملاء والمعلومات المالية.
هذه هي بعض الميزات لبرامج المحاسبة المخصصه لاداره الفنادق، والتي تساعد في تحسين الكفاءة وإدارة العمليات المالية والإدارية للفنادق ومنشآت الضيافة.
كيف تقوم برامج محاسبه ادارة الفنادق بادراة الاعمال .؟
معدل الإشغال: يقيس نسبة الغرف المحجوزة مقارنةً بإجمالي الغرف المتاحة. هذا المؤشر يساعد في تحديد مدى استفادة الفندق من إيرادات الغرف.
إيرادات الغرف لكل غرفة متاحة : يقيس متوسط إيرادات الغرف لكل غرفة متاحة في الفندق. يساعد في قياس كفاءة الاستفادة من الغرف المتاحة.
معدل الإلغاء والعائدين: يقيس نسبة الحجوزات التي تم إلغاؤها أو تم ردها مقارنةً بإجمالي الحجوزات. يساعد في تقدير مدى استقرار الحجوزات.
متوسط مدة الإقامة: يقيس مدة الإقامة للنزلاء في الفندق. يمكن أن يساعد في تقدير كفاءة جذب النزلاء للإقامة لفترات أطول.
تكلفة الغرفة لكل غرفة متاحة : يحسب تكلفة تشغيل وصيانة الغرفة الواحدة مقارنةً بإجمالي الغرف المتاحة. يساعد في تحديد كفاءة إدارة التكاليف.
نسبة التحسين السعري: يقيس مدى تطابق أسعار الحجوزات عبر مختلف قنوات الحجز، مثل موقع الفندق ومواقع الحجز الأخرى.
متوسط الدخل لكل نزيل : يقيس متوسط إيرادات الغرفة لكل نزيل في الفندق. يساعد في تقييم قيمة الإيرادات من كل نزيل.
نسبة التحويل من الاستعلام إلى الحجز: يقيس نسبة الاستعلامات التي تم تحويلها إلى حجوزات فعلية. يساعد في تقدير فعالية استراتيجيات التحويل.
تقييم برامج المحاسبة لقطاع الضيافة، الفنادق والمطاعم.
تحديد الاحتياجات: قبل أن تبدأ في البحث، حدد ما هي الاحتياجات التي تريد تلبيتها من خلال البرنامج. هل تحتاج إلى إدارة الحجوزات، وتتبع الإيرادات، وإدارة المخزون، ومعالجة الفواتير؟
تكاليف الترخيص والصيانة: قارن بين تكاليف البرنامج وما يقدمه من ميزات. اطلب معلومات حول تكاليف الترخيص والصيانة السنوية.
سهولة الاستخدام: يجب أن يكون واجهة البرنامج سهلة الاستخدام وتتيح للمستخدمين الوصول إلى المعلومات بسهولة.
التخصيص: تحقق من قدرة البرنامج على التكيف مع احتياجات عملك بشكل دقيق. هل يمكن تخصيصه بحيث يتماشى مع سياسات وإجراءات عملك؟ يعد برنامج quickbooks هو الافضل فى هذه النقطة فى السوق الاجنبى وبرنامج Dexef فى السوق العربى
الدعم والتدريب: تحقق من توفر الدعم الفني والتدريب عند الحاجة، حيث يساعد هذا في تحقيق أقصى استفادة من البرنامج.
الأمان والتحكم في الوصول: تأكد من أن البرنامج يوفر ميزات أمان عالية لحماية البيانات المالية والعمليات.