DEXEF
برنامج DEXEF هو واحد من أشهر برامج إدارة الفواتير لإدارة الموارد المحاسبية يقدم تحكماً مرنًا في العمليات المالية والإدارية.
من خلال واجهة سهلة الاستخدام، يُمكن تتبع العمليات المالية و إدارة الميزانيات بكفاءة.
يقدم تقارير مخصصة لمساعدة في اتخاذ قرارات أفضل، ويتيح التحكم في الأوراق المالية وإدارة المخزون بكفاءة.
يُدعم أيضًا تبسيط عمليات الرواتب و إدارة الموارد البشرية.
يُسهم DEXEF في تحسين الإنتاجية واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على بيانات دقيقة، مما يجعله شريكًا قويًا لنجاح الشركات ونموها.
هو أحد برامج إدارة الفواتير المصممة لمساعدة الشركات الصغيرة في إعداد الفواتير وتتبع النفقات وقبول المدفوعات عبر الإنترنت.
تشمل المميزات الرئيسية: تتبع الوقت وإعداد التقارير لإكمال مدفوعاتهم المستحقة ويمكن للمستخدمين إنشاء المهام وتحصيل المدفوعات المسبقة .
هي عبارة عن منصة للفواتير عبر الإنترنت وتتبع الوقت والفواتير كما إنه الحل المهني المثالي لكل مستقل وشركة صغيرة ووكالة منذ عام 2014.
وتعمل لتكون حليفاجديرا بالثقة واستخدام البوابة المخصصة لمشاركة التقدم مع العملاء واتخاذ قرارات مستنيرة بناء على تقارير مفصلة.
وهو أحد برامج الفواتير التي توفر حماية لجميع البيانات من الحذف أو التغييرات، حتى تعرف أن بياناتك ستكون آمنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
وتتيح لوحة التقارير بشكل تفاعلي للمستخدمين استكشاف بيانات الإيرادات والمصروفات الخاصة بهم.
تعمل المنصة المتكاملة على إزالة تعقيدات فواتير الاشتراك على نطاق واسع من خلال تمكين فريق العمل من ادارة الإيرادات و الفواتير المتكررة واسترداد مليارات الدولارات من الإيرادات المفقودة بسبب الاضطراب.
Table of Contents
ما هو برنامج إدارة الفواتير ؟
يقوم برنامج الفاتورة بتنظيم تحصيل المدفوعات في الوقت المناسب، ويتتبع الفواتير المتعددة ويقلل من أخطاء إدخال البيانات يدويا.
كما يستخدم برنامج إدارة الفواتير في العديد من الصناعات ونظرا لمجموعة الصناعات التي يتم خدمتها يقدم معظم البائعين أنظمة قابلة للتخصيص يمكنها دعم نماذج الأعمال المختلفة وهياكل التسعير وأنواع الدفع على سبيل المثال المدفوعات المتكررة يمكن أن تختلف الميزات أيضا بشكل كبير بناء على المؤسسة التي من المفترض أن يخدمها البرنامج
الميزات الشائعة لبرامج إدارة الفواتير يقدم البائعون المختلفون ميزات مختلفة كجزء من برامج الفواتير الخاصة بهم يكون اختيار البرامج ذات الميزات الصحيحة أسهل عندما تعرف الميزات وماذا تفعل. فيما يلي نظرة على بعضها:
تتبع الوقت | قم بتعيين الأسعار بناء على المشروع أو نوع الموظف أو دورة الفاتورة وتصدير الجداول الزمنية لإنشاء فاتورة العميل |
إنشاء الفواتير | قم بتخصيص الفواتير بشعار شركتك وشروط وأحكام الدفع ومعلومات العميل والمزيد. |
إرسال الفواتير | قم بإعداد الفواتير لمرة واحدة أو متكررة سترسل لك بعض الأنظمة إشعارا عندما يتم عرض فاتورة من قبل المستلم. |
الدفع عبر الإنترنت | أرسل تذكيرات بالدفع وأضف رسوما متأخرة إلى الفواتير المتأخرة وقبول المدفوعات عبر الإنترنت عبر بطاقات الائتمان أو التحويلات المصرفية أو بوابات الدفع |
التقارير | إنشاء البيانات والتقارير المالية بما في ذلك تقارير المصروفات وبيانات الأرباح والخسائر وتقارير تحصيل المدفوعات وتقارير الحسابات. |
التكامل | قم بدمج برنامج الفاتورة الخاص بك مع أدوات البرامج الأخرى مثل إدارة علاقات العملاء (CRM) وبرامج إدارة المشاريع. |
أي نوع من ابرامج إدارة الفواتير ستشتري؟
قبل البدء في تقييم خيارات برامج إدارة الفواتير ستحتاج إلى معرفة فئة المشتري التي تنتمي إليها وينتمي معظم المشترين إلى إحدى الفئات التالية.
مشتري النظام المستقل: يطلب بعض المشترين مستوى عال من التخصيص والمرونة في حل الفاتورة الخاص بهم وغالبا ما يركز هؤلاء المشترون على الفاتورة أكثر من العمليات التجارية الأخرى وقد يحتاجون ببساطة إلى نظام قائم بذاته باستخدام أداة قائمة بذاتها و يمكنهم التركيز على احتياجات الفاتورة الفريدة الخاصة بهم والتعامل مع العمليات التجارية الأخرى بشكل مختلف.
مشتري النظام المتكامل: يحتاج بعض المشترين إلى وحدة فواتير تشكل جزءا من نظام محاسبة أكبر يفضل هؤلاء المشترون تجربة برمجية شاملة حيث يمكن لوحدات الفاتورة والفواتير تسجيل المدفوعات المحصلة تلقائيا في جزء الحسابات المدينة من دفتر الأستاذ العام وعادة ما يقدر هؤلاء المشترون وظائف الفاتورة المحددة على التكامل مع الأنظمة الأخرى.
المشترون الذين لديهم متطلبات فوترة فريدة: هؤلاء المشترون لديهم عمليات فاتورة فريدة من نوعها لدرجة أنهم يحتاجون إلى أدوات برمجية مصممة حصريا لصناعاتهم أو خط أعمالهم و في الحالات القصوى يحتاجون إلى بناء أنظمتهم الخاصة أو الاستعانة بمصادر خارجية لعملية تطوير البرامج
فوائد برامج إدارة الفواتير
على الرغم من أن بعض فوائد أنظمة الفواتير قد تكون واضحة من مناقشتنا أعلاه فقد قمنا بإدراج أبرزها في هذا القسم
تجنب السداد المتأخر:
من خلال تبسيط احتياجات الفواتير باستخدام نظام البرنامج المناسب، ستجد أنه من الأسهل بكثير تحصيل المدفوعات في الوقت المحدد.
ويمكنك الحفاظ على تنظيم معلوماتك من عدم تفويت أو تأخير المجموعة .
قدم ملخصا للفاتورة :
يوفر برنامج الفواتير لوحة تحكم مركزية تعرض الحالة في الوقت الفعلي لفواتيرك وإيراداتك الشهرية المقدرة وتتعقب بعض أنظمة برامج الفاتورة.
القضاء على الأعمال الورقية:
تتضمن الفواتير اليدوية ومعالجة الدفع الكثير من الأعمال الورقية لضمان نقل الفواتير والدفع والفواتير عبر الإنترنت.
جميع الوثائق تتم فهرستها وأرشفتها وتخزينها إلكترونيا ويساعد هذا عملك على تقليل الأعمال الورقية وكذلك الجهود اليدوية.