ترتيب البرامج
دليل الشراء
#1 DEXEF smart
برنامج حسابات DEXEF هو أحد برامج إدارة الرواتب التي تتميز بالبساطة والتي تجعل عملية إدارة المرتبات مهمة سهلة للمستخدمين.
بصفة عامة، يأتي هذا البرنامج بمميزات متقدمة تسهل عمليات صرف الرواتب، منها:
- سهولة حساب الرواتب بشكل آلي، وإنشاء كشوف الرواتب بضغطة زر.
- كذلك يمكنه التعامل مع استقطاعات الضرائب ، مما يضمن التوافق مع القوانين الضريبية.
- باستخدام برنامج DEXEF ،تجد الشركات أنها تستطيع تبسيط عمليات إدارة الرواتب بفعالية ودقة.
- وكذلك يوفر واجهة سهلة وقوية تساعد في تحسين الكفاءة، ويضمن التوافق مع القوانين العملية.
#2 Patriot Software
وهو برنامج بسيط للرواتب يتيح امكانية التعامل مع الرواتب بعدد غير محدودة، ويتيح طباعة الشيكات أو إيداع الرواتب مباشرة في حسابات الموظفين في البنوك.
كما يمكن للموظفين أيضًا استخدام بوابة الموظف لرؤية كشوف رواتبهم والوصول إلى أي معلومات أخرى متعلقة بالرواتب التي يحتاجون إليها.
#3 OnPay
OnPay هو واحد من أفضل برامج إدارة الرواتب للشركات الصغيرة، كما يمكن مزامنته مع برنامج محاسبي رئيسي مثل كويك بوكس أو زيرو.
حاليا معظم برامج المرتبات تفرض تكاليف بناءً على عدد الموظفين في الشهر، وهذا يعني أنه كلما كبرت زادت التكاليف، ولكن أحد أقل الأسعار لكل موظف بمعدل 4 دولارات شهرياً.
#4 Payroll4Free
payroll4free هو برنامج للرواتب مجاني للأبد، ممّا يجعله ممتاز للشركات الناشئة والشركات الصغيرة الباحثة عن توفير التكاليف.
كما أنه أحد برامج إدارة الرواتب التي تقدم جميع الخدمات الأساسية مجانية طالما أن لديك أقل من 25 موظفًا.
يحتوي payroll4free على إعلانات صغيرة مدرجة داخل البرنامج من أجل تبرير مجانية البرنامج، ولكنه يظل برنامجًا متكاملاً يتيح لك دفع مرتبات موظفيك.
يتيح التحويل المباشر بين البنوك، ومع ذلك ستحتاج إلى استخدام بنكك الخاص لتحويل أموال التحويل المباشر إلى موظفيك.
#5 Gusto
Gusto هو واحد من أكثر برامج إدارة الرواتب عبر الإنترنت استخدامًا، حيث يتيح للمستخدمين تسجيل الدخول من أي مكان باستخدام متصفح ويب أو جهاز محمول.
يمكن من خلاله تتبع الاستقطاعات الضريبية، والإيداع المباشر.
هناك 3 خطط متاحة Gusto و التي تعتمد على مجموعة المميزات التي تحتاجها لعملك.
تتضمن المميزات المتقدمة المتاحة في الخطط الأعلى صلاحيات، وقدرات التوظيف، وطلبات الإجازة، ودليل للموظفين مع استطلاعات مستحقاتهم.
#6 CheckMark Payroll
يقدم تطبيق CheckMark Payroll إصدارين، واحد لأنظمة ماك وآخر لنظم ويندوز، والاثنان يعملان بنفس الطريقة، مما يعني أن الإصدارين يتلقيان نفس التحديثات والاهتمام.
هو أحد برامج إدارة الرواتب التي تأتي بتحديثات تلقائية تحافظ على تشغيل البرنامج بأحدث التحسينات وتحديثات الضرائب وإصلاح الأخطاء.
يقدم البرنامج تجربة مجانية وانتقال سهل إلى باقتهم المدفوعة.
يقدم تطبيق CheckMark جميع الميزات المتاحة مع منتجهم الأساسي.
#7 Denali Payroll
Denali Payroll هو أحد برامج إدارة الرواتب وهو من انتاج شركة Cougar Mountain للبرمجيات وهو برنامج متوسط الحجم قادرًا على التعامل مع رواتب الشركات التي تمتلك من موظف واحد فقط وحتى ١٠٠٠ موظف.
يمكنه التعامل مع أنواع متعددة من التعويضات مثل ساعات العمل الاضافية، والراتب، والبدل اليومي.
يمكنه أيضًا دفع رواتب الموظفين بسهولة عبر وسائل الإيداع المباشر أو طرق طباعة الشيكات.
أحد برامج إدارة الرواتب التي تتعامل بسهولة مع شركات متعددة، مما يتيح للمستخدمين الوصول بسهولة إلى الشركة التي يرغبون في معالجة الرواتب لها.
دليل المشترين
برامج إدارة الرواتب لا تساعدك فقط في إصدار الشيكات، بل تساعد أيضًا في حساب وتتبع أجور الموظفين ومكافآتهم والضرائب المستقطعة والخصومات.
يمكن أن تجمع التطبيقات بيانات المرتبات الرئيسية، وتجعل معالجة إصدار الشيكات أكثر كفاءة بكثير.
طباعة شيكات الموظفين وإنشاء تقارير الضرائب يمكن أن يكون عملية مكثفة للغاية، ولكن مع البرنامج المناسب للمرتبات، لن تكون هذه العملية معقدة.
تم تصميم برامج إدارة المرتبات لإدارة جميع جوانب تعويضات الموظفين، بما في ذلك حساب الأجور، طباعة الشيكات أو الإيداع المباشر، وإدارة الضرائب المستقطعة من المرتبات.
تقوم برامج إدارة المرتبات الكاملة بحساب وتتبع أجور الموظفين ومكافآتهم والضرائب المستقطعة والخصومات.
تقوم بطباعة شيكات الموظفين، وتوفر تقارير لإدارة سجلات دفع الموظفين بشكل أفضل، وتولد نماذج وتقارير كاملة تتعلق بالضرائب المستقطعة من المرتبات على أساس أسبوعي، شهري، ربع سنوي، وسنوي.
مميزات برامج إدارة الرواتب
- حساب الرواتب والأجور: حساب مبالغ شيكات الموظفين بناءً على تتبع ساعات العمل ، ومعدلات الراتب والأجر المحدد ، وأي عوامل أخرى مساهمة.
- طباعة الشيكات: طباعة شيكات المرتبات الفعلية لتوزيعها وتسجيلها لأغراض الضرائب.
- كشوف الرواتب: توفير معلومات مفصلة عن الشيكات تغطي عناصر مثل ساعات العمل ، والراتب / الأجر المكتسب ، والخصومات ، واستقطاعات الضرائب ، وما إلى ذلك.
- إدارة الخصومات: تتيح برامج إدارة الرواتب التحكم المخصص في سحب الأموال من المرتبات لتغطية الضرائب ، والفوائد، والتأمين الصحي ، ومساهمات التقاعد ، وما إلى ذلك.
- جداول الضرائب لعدة ولايات: حساب معدلات الضرائب المتفاوتة بناءً على متطلبات الدولة الفردية.
- إدارة العمل الإضافي: دفع العمل الإضافي بمعدلات دفع بديلة أو السماح بتراكم الإجازة بناءً على العمل الإضافي المنجز.
- تقديم الإقرارات الضريبية الرقمية للمرتبات: السماح بتقديم الإقرارات الضريبية الخاصة بالمرتبات عبر الإيداع المباشر دون الحاجة إلى تقديمها على ورق.
- بوابة الموظفين الذاتية لخدمات المرتبات: السماح للموظفين بالتحقق من بيانات شيكاتهم مثل إعدادات الاستقطاعات، والإجازات المتراكمة، ونماذج الضرائب، وكذلك تنفيذ التغييرات دون دعم إداري إضافي.
- تتبع الوقت: السماح للموظفين بتقديم تقارير حول الوقت (إما في الوقت الفعلي أو بعد حدوثه) لغرض حساب الأجور.
- الإيداع المباشر: السماح بإيداع الأموال التي تم دفعها للموظفين تلقائيًا في حساباتهم البنكية.
- الرواتب المعتمدة: يضمن التحقق من الدفع المعتمد من جهة خارجية لأجور المرتبات ويؤكد أن الأجور تتوافق مع معايير الأجور السائدة.
فوائد برامج إدارة الرواتب
- الفوائد الأساسية للأعمال من استخدام برامج إدارة المرتبات الكاملة تشمل:
- تقليل الجهد الإداري والوقت وتكلفة تعويض الموظفين من خلال ميزات التشغيل الآلي للبرمجيات.
- زيادة رضا الموظفين استنادًا إلى تسليم الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب.
- سهولة الامتثال للمتطلبات الحكومية لتقديم الإقرارات الضريبية وتحويلها.
- تحسين الاستمرارية في العمل من خلال تنفيذ حزم التعويضات التي تكافئ أداء الموظفين.
تلك الفوائد يمكن أن تُزيل الإحباط الناجم عن استخدام طرق محاسبة القديمة و اليدوية للرواتب:
- تشغيل المهام تلقائيا: تعتبر أنظمة المرتبات اليدوية مستهلكة للوقت بشكل لا يصدق.
تمتثل برامج إدارة الرواتب القائمة على السحابة لتوفير الوقت من خلال التشغيل الآلي للمهام. - زيادة الدقة وتقليل الأخطاء: يمكن أن تضمن برامج إدارة المرتبات أن تقوم شركتك بسداد الضرائب بدقة للموظفين وتدفع الرسوم الإلزامية مثل تأمين العمال.
بمجرد إدخال المعلومات الأولية في النظام ، يمكن لبرامج المرتبات حساب الأرقام تلقائيًا وتسجيلها في الحسابات المناسبة ، مما يقلل من الأخطاء.
تجنب الأخطاء البسيطة يوفر لشركتك الأموال والموارد. - توفير الوقت: يجعل تشغيل هذه الإجراءات توليد الرواتب عملية أكثر بساطة وأسرع بكثير من محاولة أداء هذه الواجبات يدويًا.
إن دفع المرتبات في الوقت المناسب وبدقة أمر حرج لأي شركة بأي حجم.
يمكن أن يؤدي دفع الضرائب المستقطعة بعد الوقت المحدد إلى عواقب مالية كبيرة.
- تشغيل المهام تلقائيا: تعتبر أنظمة المرتبات اليدوية مستهلكة للوقت بشكل لا يصدق.
ما هي برامج إدارة الرواتب التي يحتاجها عملك؟
سواء كانت منظمتك شركة صغيرة، أو منظمة خيرية ( غير ربحية )، أو شركة متعددة الجنسيات، يجب أن تكون لديك وسيلة دقيقة وفورية لحساب مصاريف الرواتب، واستقطاع و سداد الضرائب الحكومية، وإعداد التقارير اللازمة بموجب القانون.
وهذا، في أغلب الأحيان، يعني تنفيذ برنامج مرتبات كامل الخدمة في نظام المحاسبة الخاص بك.
بدون هذا البرنامج ، يمكن أن تصبح العناصر التفصيلية المشتركة في كل مهمة مُرهِقة.
- المشترين الجدد والشركات الصغيرة: سيبحث أصحاب الأعمال الصغيرة عن وسيلة سهلة وبأسعار معقولة لدفع موظفيهم.
ستتضمن الوظائف الأساسية المدرجة في نظام مرتبات الأعمال الصغيرة حساب الأجور وطباعة الشيكات وإدارة الاستقطاعات. - المستخدمون الحاليون الذين يرغبون في وظائف تتجاوز الرواتب الأساسية: قد يرغب المشترين الذين لديهم بالفعل برنامجًا للمرتبات ، ولكنهم غير راضين عن الوظائف ، في الحصول على ميزات إضافية لتلبية احتياجاتهم المتنامية.
إذا كانت لدى الشركة عددًا كافيًا من الموظفين ، قد تتجه بعيدًا عن طباعة كشوف الرواتب وتبحث عن بوابة خدمة ذاتية للموظفين.
قد يرغبون أيضًا في وسيلة لتقديم إقرارات الرواتب الضريبية إلكترونيًا ، وتحسين إدارة مزايا الموظفين مثل العمل الإضافي المتراكم. - الشركات الكبيرة والمؤسسات العالمية: ستكون لدى أصحاب الأعمال الأكبر حجمًا عمليات مرتبات أكثر تعقيدًا.
على سبيل المثال ، ستحتاج الشركات التي تملك ٥٠٠+ موظف إلى قسم كامل مكرس لمعالجة مرتباتهم.
أصبح الحفاظ على سجلات دقيقة أكثر أهمية من أي وقت مضى ، نظرًا للتشريعات الجديدة مثل قانون الرعاية الصحية الميسرة.
هل يعمل QuickBooks كبرنامج إدارة للرواتب؟
تُعد إدارة المرتبات خيارًا إضافيًا متاحًا لـ ” QuickBooks” من Intuit.
كما أنه متاح أيضًا كخيار إدارة للمرتبات و مستقل للاستخدام جنبًا إلى جنب مع برنامج محاسبة بديل.
” QuickBooks Payroll” هو واحد من أرخص برامج إدارة الرواتب المتاحة في الأسوق ، ابتداءً من ٣٦ دولارًا شهريًا بالإضافة إلى ٢ دولارًا لكل موظف شهريًا.
يمكن أيضًا أن يتم تقديم الفواتير سنويًا لتوفير المزيد من التوفير.
هناك تجربة مجانية متاحة لمدة ٣٠ يومًا.
تعرف على كيفية إعداد الرواتب مع نظام المحاسبة الخاص بك:
نقاط الضعف الشائعة التي تم حلها عن طريق برنامج الرواتب
- مشكلات الإندماج مع البرامج الحسابية: عندما لا يتفاعل البرنامج الخاص بالمحاسبة بشكل صحيح مع برنامج تتبع الوقت، سيكون هناك حاجة إلى التدخل اليدوي.
قد يتطلب ذلك من الموظف نقل البيانات يدويًا إلى البرنامج المناسب ، مما يعني أن ساعات طويلة ستمضى في إدخال البيانات بدلاً من التركيز على أعمال أخرى.
يمكن لـ برامج إدارة الرواتب أن تدمج بين البرنامجين ، مما يخلق نظامًا واحدًا للتعامل مع هذه المهام.
- التعامل غير الصحيح مع ضرائب الرواتب: التحفظ على مبلغ بشكل غير صحيح على الضرائب يمكن أن يكون صعبًا للغاية على الموظفين وأصحاب الأعمال على حد سواء.
يعاني العديد من أصحاب الأعمال من صعوبة في حساب الضرائب سنويًا، مما قد يتطلب تعديلات يدوية ويعرضهم لخطر الخطأ البشري.
ستسمح لك برامج إدارة كشوفات المرتبات بخصم وتغطية الضرائب المستقطعة من المرتبات تلقائيًا لموظفيك.
يتم بعد ذلك تقديم هذه الأموال للحكومة نيابة عنهم.
- مخاطر الامتثال: تحتاج الشركات إلى الامتثال لعدد من القوانين المحلية والولائية عند معالجة الرواتب.
تتأثر هذه القوانين بعدد الموظفين وستؤثر على مقدار الضرائب المستقطعة.
تبقي برامج مرتبات الإنترنت تُحدثك على أحدث قوانين الحد الأدنى للأجور وتقدم أي تقارير دورية مطلوبة للحكومة لضمان الامتثال لقوانين الأجور.
اتجاهات برامج إدارة الرواتب
برامج إدارة المرتبات مقابل الإدخال اليدوي المرتبات.
قبل اتخاذ قرار بشأن الاتجاه الذي ستأخذه شركتك ، ستحتاج إلى تحليل مجموعة مهارات عمالك ، ومدى تحمل مخاطر شركتك ، والتكاليف المشاركة.تعتبر المرتبات هي الميزة الأكثر طلبًا كإضافة لبرامج المحاسبة.
في استطلاع لأكثر من 3000 مشروع لبرامج المحاسبة ، تم تحديد أن أكثر من 25% من مشتري برامج الحسابات يتطلبون أن تكون المرتبات مدمجة مع البرنامج .تأتي توفيرات التكلفة من الأجهزة أيضًا.
في بعض الأحيان تتجاوز فوائد عمليات برمجيات الرواتب البرنامج نفسه.
على سبيل المثال ، أظهرت دراسة أن ساعات البصمة الحيوية توفر 298 دولارًا للموظف سنويًا.زيادة في التشغيل الآلي للمرتبات.
في دراسة أجريت عام 2016، أجاب 47% من أصحاب العمل بأن إعداد مرتباتهم مُشغَّل تلقائيًا.بطاقات الدفع قد زاد استخدامها لدفع الرواتب للموظفين.
لا تزال الإيداع المباشر يتصدر ، ولكن عدد الشركات (بشكل رئيسي في قطاعي التصنيع و البيع بالتجزئة ) التي تدفع لموظفيها عبر بطاقات الدفع قد ارتفع من 1% في عام 2011 إلى 5% في عام 2014.