قمنا بتقييم 3 برامج لتحديد أفضل برنامج إدارة المطابع
التقييم
7.3
- زيادة كفاءة العمليات
- تحسين إنتاج الطباعة ووقت الوصول إلى السوق
- تبسيط العمليات من خلال تقليل نقاط اللمس
التقييم
9.2
- مجموعة واسعة من التكاملات مع الجهات الخارجية.
- بوابة العملاء لخدمات الطباعة عبر الويب.
- ضمان كامل على البرامج.
التقييم
9.2
- تزامن مع برنامج QuickBooks.
- بوابات العملاء والعمليات التجارية إلى عمليات العمل.
- وحدة إدارة العلاقات مع العملاء المدمجة.
أفضل برامج إدارة المطابع يدير بكفاءة طلبات الطباعة، ويضمن توفر المخزون الكافي، ويُسهّل سير العمل لتقديم تقارير وتحليلات فورية.
لقد قمنا بتقييم 3 برامج لتحديد أفضل برنامج لادارة محلات الطباعة. قمنا باختبار ميزات مثل تتبع الطلبات، والتحكم في المخزون، والتواصل مع العملاء لتحديد البرامج المميزه فالسوق
#1 ePRO Print - افضل برامج إدارة المطابع
يتميز برنامج طباعة eppro بكونه نظامًا قويًا وسهل الاستخدام، مخصصًا بشكل خاص لمجموعة متنوعة من شركات الطباعة
تعتمد هذه المؤسسات على نظام eppro لتبسيط المهام الصعبة مثل تقدير التكاليف للطباعة، وتتبع الوظائف، وإنشاء أوامر الشراء، وإدارة المخزون، وإصدار الفواتير، والمزيد.
من خلال القضاء على الحاجة لجداول بيانات إكسل المُعقدة، تمنح برامج إدارة المطابع القوة للعمل بسلاسة وتحقيق أقصى كفاءة لها.
- سهل الاستخدام .
- تحديثات البرنامج المنتظمة
- بوابة العملاء لتسهيل خدمات الطباعة عبر الويب.
#2 InfoFlo Print - أفضل ميزات نظام معلومات الإدارة
يقدم برنامج infoflo print سهولة فى ادارة شركات الطباعة. يدمج هذا البرنامج وظائف متعددة، بما في ذلك إدارة الطلبات، والفواتير كما يتميز البرنامج بقدرته على تحليل المعلومات، حيث يتعامل ببراعة مع تحليلات معقدة تتعلق بالمبيعات وإدارة علاقات العملاء.
نقاط القوة في برنامج InfoFlo Print
- تنفيذ بسيط.
- تسعير شفاف.
- مزامنة مع QuickBooks.
#3 Pace - الأفضل للشركات متوسطة الحجم
برنامج ( Pace ) هو أحد برامج إدارة المطابع مصمم خصيصًا لشركات الطباعة التجارية، يقدم Pace حلاً في مجال التجارة الإلكترونية، وإدارة التنفيذ، والشحن، والتسويق، وهو مثالي للشركات متوسطة الحجم وكبيرة الحجم المهتمة بالتحكم في الفواتير، وتقدير التكاليف، وحسابات العملاء.
يعمل Pace من خلال متصفح الويب، مما يزيد من كفاءة العمليات، ويعظم الأرباح، ويبسط العمليات، ويحسن من عمليات الوقت إلى السوق.
- يتوسع مع نمو أعمالك.
- مناسب للشركات متوسطة الحجم والشركات الكبيرة.
- يجمع بسهولة بيانات المعدات.
ما هو برنامج إدارة محلات الطباعة؟
تساعد تطبيقات وبرامج إدارة المطابع على التغلب على تحديات المنافسة في الأسعار بطرق جديدة. بينما يمكن أن يكون التغطية الشاملة نتيجة لعدة برامج ، يجب أن يقدم النهج المتكامل لتكنولوجيا المعلومات دعمًا على الأقل لعمليات التمويل والمبيعات والتسويق والعمليات وإدارة الموارد البشرية.
بعض الأدوات الأكثر أهمية هي:
- وحدات إدارة علاقات العملاء للتنبؤ بدقة أكبر بمتطلبات العملاء وتلبيتها،
- برامج إدارة الأعمال والمال لتعزيز سير العمل بشكل أكثر كفاءة، مما يؤدي إلى توفير التكاليف وتقليل أوقات العمل لكل من المهام الإنتاجية والمحاسبية
مميزات برامج إدارة شركات الطباعة:
إدارة أوامر العمل
يقوم أمر العمل الطباعي النموذجي بتحديد المعلومات المطلوبة لمعالجة كل طلب، بما في ذلك: الكمية المطلوبة، ومتطلبات المواد (الحبر، الورق، الربط)، والمحتوى، والتعبئة والتغليف، والتخطيط. تشمل أنظمة إدارة أوامر العمل عادة قدرات تتبع الحالة لتحديد مدى تقدم كل طلب في عملية الطباعة.
تخطيط الإنتاج
تُستخدم برامج إدارة المطابع لترجمة تعليمات أوامر العمل إلى جدولة عامة للمعدات والعمالة. يمكن أن تساعد وحدة تخطيط الإنتاج في تحسين استخدام الموارد، وتقليل هدر المواد، وتحقيق تحسين في أوقات تنفيذ أعمال الطباعة.
تخطيط متطلبات الموارد
أكثر شمولاً وتطوراً في إدارة العمليات في مجال الطباعة هو تخطيط متطلبات المواد . يتناول تخطيط متطلبات المواد المهام الأساسية لإدارة أوامر العمل وتخطيط الإنتاج، ولكنه يوسع نطاقه أيضًا لتحسين تزويد المواد اللازمة للإنتاج
تقدير التكاليف
تساعد وحدة التقدير في التعامل مع الحسابات المعقدة المتعلقة بتوقع تكاليف المواد والآلات والعمالة. التقدير الدقيق في المرحلة الأولى أمر حاسم لضمان ربحية العمل
إدارة المعدات
تستثمر شركات الطباعة بشكل كبير في أصول المعدات بالضرورة. يتم استخدام برامج إدارة المعدات لتتبع الصيانة الوقائية ومهام إدارة الأصول الأخرى، مثل مراقبة الحالة، وتتبع الأجزاء، وتتبع الضمانات.
التحكم في المخزون
تساعد قدرات المخزون الأساسية الطابعات على تحديد كمية المواد الموجودة. ولكن لدى الطابعات احتياجات تتبع المخزون المتقدمة والمتخصصة بعض الشيء، مثل القدرة على إجراء تحويلات وحدات القياس
فوائد برامج إدارة شركات الطباعة
- عروض الأسعار: مثل أي شركة تقوم بأعمال تعاقدية، القدرة على تقديم عروض أسعار للعملاء هي نشاط تجاري رئيسي. تساعد وحدة برمجيات عروض الأسعار في إضفاء كفاءة على عملية تقديم العطاءات للعملاء من خلال تحويل التقديرات تلقائيًا وتبسيط تنسيق الوثائق. .
- إدخال الطلب: وحدة إدخال الطلب توفر الوظائف الأساسية لتحويل أوامر الشراء من العملاء إلى طلبات مبيعات. غالبًا ما تبدأ طلبات المبيعات كعروض أسعار للعملاء. غالبًا ما توفر الأنظمة المتكاملة قدرات تلقائية لتحويل العروض إلى طلبات مبيعات. في مراحل لاحقة من تدفق الوثائق، يمكن تحويل طلبات المبيعات إلى أوامر عمل لفريق الإنتاج وفواتير
- إدارة العلاقات مع العملاء (CRM): تساعد برامج إدارة العلاقات مع العملاء (CRM) على تسريع القدرات المتعلقة بتتبع ومراقبة وإدارة العملاء يمكن أن تساعد وحدات CRM ليس فقط في تتبع المعلومات الأساسية للعملاء، ولكن أيضًا جميع التعاملات.
- نقطة البيع (POS): برامج نقاط البيع (POS) ضرورية. يوفر نظام نقطة البيع وسيلة موثوقة لتسجيل معلومات الطلب ، ومعالجة الدفع، وتوفير سجل تفصيلي للبيع، سواء لإيصالات العملاء أو لتحديث السجلات المالية الأساسية.
ويعد برنامج quickbooks افضل برنامج نقطة بيع فى السوق الاجنبى وبرنامج Dexef فى السوق العربى يمكنك من خلالهم ادارة ما يخص المخازن وفواتير البيع والشراء لشركات الطباعة
- التجارة الإلكترونية: إحدى الطرق التي يسعى فيها مشاريع الطباعة التجارية إلى التميز عن المنافسة هو تسهيل تفاعل العملاء عبر الإنترنت. تصبح البوابات الإلكترونية التي تتيح تقديم عروض أسعار وإجراءات طلبات سريعة أصول تكنولوجيا متزايدة
إدارة مالية أفضل مع برامج إدارة المطابع
مع توسع دور المعلومات المالية لدعم اتخاذ القرارات التي تعتمد على البيانات، يبحث المسؤولون في الوقت نفسه عن فرص لتقليل التكاليف الإدارية من خلال استغلال الكفاءات عبر مجموعة متنوعة من وحدات المحاسبة.
عمومًا، تتطلب شركات الطباعة التجارية قدرات برمجيات الشراء قوية إلى حد ما، حيث يحتاج غالبًا إلى توفير المواد بسرعة لتلبية المتطلبات . . تساعد إمكانيات إدارة البائعين الطابعات على اختيار الموردين بذكاء مع أفضل الشروط أو استنادًا إلى قدرتهم على توفير المواد بسرعة.
في الختام، يمكن الاختيار من برامج إدارة المطابع السالف ذكرها بما يتناسب مع احتياجاتك ومتطلبات العمل.
