فراكسيون
توفر Fraxion حلولا كاملة لإدارة الإنفاق لطلبات الشراء إلى أمر الشراء وإدارة النفقات والموافقة وإدارة سير عمل وتحليل الإنفاق.
يتيح برنامج أوامر الشراء تجربة تسوق بديهية عبر الإنترنت توفر وصولا متكاملا إلى ملايين المنتجات مع الاستفادة من سير عمل الموافقة المعمول به في Fraxion.
استخدم وحدة كتالوج Fraxion لإعداد وصيانة كتالوجات الموردين المعتمدين ، والتسوق ومراجعة تفاصيل المنتج ، وإعداد العربات والقوالب وقوائم الأسعار بسهولة.
يوفر حل السحابة الحقيقي من Fraxion تطبيقا للجوال وتكاملا سلسا ومجموعة استباقية لإدارة الإنفاق للتحكم الكامل في الإنفاق التشغيلي وتحليله.
منصة إدارة الإنفاق المستحق
منصة إدارة الإنفاق المستحق هي برنامج حسابات مستحقة الدفع يساعد الشركات المتوسطة والكبيرة على إدارة أوامر الشراء والبائعين والميزنة والفواتير .
يمكن للمسؤولين مطابقة المستحقات تلقائيا مع الفواتير وتسجيل مستحقات نهاية الشهر في مستودع مركزي. توفر ميزة التعرف الضوئي على الأحرف، والتي تسمح للمشرفين بأتمتة عمليات إدخال البيانات.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمشغلين إرسال إشعارات بشأن التحويلات إلى البائعين ومعالجة المدفوعات الإلكترونية وكذلك مدفوعات .
تتيح برنامج أوامر الشراء للشركات اكتساب رؤى حول الفواتير السابقة والمدفوعات المعلقة وعمليات إرسال الاستحقاق وتقديرات الاستحقاق باستخدام بوابة المورد.
ويبروك
Weproc هو برنامج ادارة المشتريات مخصص للشركات الصغيرة والمتوسطة. سهلة الاستخدام وفعالة ، تدعم هذه الأداة قسم المشتريات في مهامها اليومية.
يتيح لك Weproc توفير الوقت في المهام التي تستغرق وقتا طويلا حتى تتمكن من التركيز على المهام ذات القيمة المضافة العالية.
تعمل Weproc على تحسين عمليات شراء الشركات التي غالبا ما تكون مملة أو غير محترمة ، وبالتالي توفير الوقت ، وضمان الامتثال للإجراءات، وتقليل تكلفة تقديم الطلبات ومركزية البيانات.
تقوم Weproc برقمنة عملية الشراء بأكملها وتسمح للشركات بتحقيق أقصى قدر من الكفاءة من خلال تقديم وحدات مثل إنشاء طلبات الشراء، وسير عمل الموافقة الآلي ، وأوامر الموردين ، وإدارة وتقييم لوحة الموردين، وإدارة العقود الإطارية وإدارة الميزانية
Thrive
Thrive هو أحد حلول نقاط البيع (POS) المقدمة من Granbury Solutions والذي يساعد على تبسيط العمليات وإدارة العملاء والطلب عبر الإنترنت وتسويق المطاعم. ويتضمن وحدات للتسليم والطلب عبر الإنترنت وتسويق ولاء العملاء وإعداد تقارير المؤسسات.
يتيح تطبيق Thrive للهاتف المحمول للعملاء تقديم طلباتهم والمطالبة بجوائز الولاء. تشمل الميزات الأخرى الخروج مع عربة التسوق التي تظهر على الشاشة للمراجعة والتحقق من صحة العنوان ووظيفة الدفع المخزنة.
كلاريتوم
هو برنامج لإدارة الإنفاق قائم على السحابة مصمم لتبسيط عمليات التسوية من المصدر للمؤسسات متوسطة الحجم وعلى مستوى المؤسسات.
تمتلك المؤسسات عملية آلية لالتقاط الطلبات والطلب الكلي وتحديد المتطلبات الصحيحة ومطابقة تلك المتطلبات مع البائع المناسب.
من هناك يمكن للمستخدمين تقييم العطاءات وتحديد أسعار العقود والانتقال إلى عملية طلب وفوترة متكاملة. يمكن للشركات الاستفادة من التسعير القائم على الحجم من الموردين المعتمدين والتفاوض ونشر الأسعار للطلبات العادية والمزيد.
يتضمن الحل تحديد المصادر وإدارة الموردين والمشتريات والفواتير والمزيد. يوصى به عادة للمصنعين وتجار التجزئة ومقدمي الخدمات وشركات الأدوية والمؤسسات الأخرى التي لديها منتجات وخدمات معقدة تعتمد على الموعد النهائي.
يتم تضمين التحديثات والدعم في الرسوم الشهرية ؛ يتوفر تدريب مجاني وقاعدة معرفية عبر الإنترنت.
دليل الشراء
ما هو برنامج أوامر الشراء؟
برنامج أمر الشراء هو أداة برمجية تدير عمليات الشراء الأساسية. فهو يقوم بإنشاء أوامر الشراء (POs) وإدارتها، ويمكنه إرسال أوامر الشراء إلى الموردين، وتسوية فواتير الموردين مع أوامر الشراء والعقود والمزيد.
يمكن تقديم برنامج أمر الشراء كبرنامج مستقل أو كتطبيق ضمن نظام إدارة سلسلة التوريد أو برنامج تخطيط موارد المؤسسة (ERP) .
في دليل المشترين هذا، سنفحص الأنواع المختلفة لبرنامج PO، والميزات القياسية، وأنواع المشترين في هذا المجال.
ما هي الأنواع الرئيسية برنامج أوامر الشراء؟
أوامر الشراء هي بداية عمليات الشراء المباشرة وغير المباشرة. تشير المشتريات المباشرة إلى شراء السلع والخدمات المستخدمة في منتجات المنظمة، في حين تشير المشتريات غير المباشرة إلى شراء السلع والخدمات المستخدمة لدعم عمليات المنظمة.
وعلى هذا النحو، هناك أنواع مختلفة من البرامج التي تتعامل مع أوامر الشراء:
ما هي مميزات برنامج أوامر الشراء ؟
تقدم مجموعات P2P مجموعة من الوحدات ذات الوظائف المتنوعة. يتضمن الجدول أدناه بعضًا من أهمها:
- محرك القواعد لأمر الشراء لتسوية الفاتورة (أتمتة الحسابات الدائنة)
- أتمتة العملية الشاقة المتمثلة في تسوية أوامر الشراء مع الفواتير عن طريق مطابقتها عبر محركات القواعد.
- مطابقة أوامر الشراء تلقائيًا مع العقود.
- الفواتير الإلكترونية: إرسال الفواتير وتخزينها بتنسيق إلكتروني مثل تبادل البيانات الإلكترونية (EDI).
- الكتالوجات الإلكترونية: يمكن تخصيصها وإدارتها لتظهر، على سبيل المثال، الأسعار بناءً على العقود.
- تحليل الأموال المتكاملة وإعداد التقارير: يمكن لمديري المشتريات تحليل الإنفاق باستخدام أدوات إعداد التقارير الأصلية أو تصدير البيانات المعدة والمجمعة لمزيد من التحليل. تتميز الحلول المتقدمة بوظيفة تخزين البيانات المضمنة.
- تقارير النفقات وإدارتها: تمكين النهج القائم على القواعد لضمان الامتثال للسياسات التنظيمية.
- المصادر الاستراتيجية: تحتوي بعض مجموعات P2P الأكثر قوة على وحدات مدمجة للمصادر الإستراتيجية عبر المزادات العكسية والآليات الأخرى.
- تكامل تخطيط موارد المؤسسات (ERP): نظرًا لأن حلول P2P تُباع كمجموعات في حد ذاتها بدلاً من مكونات أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، فإنها تقدم عادةً عمليات تكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الرائدة.
كتالوج المشتريات الإلكتروني في GEP
توفر حلول P2P الفوائد الرئيسية التالية:
- أتمتة عمليات الحسابات الدائنة (AP): يلغي برنامج المشتريات ضرورة المطابقة اليدوية مع محركات القواعد، مما يؤدي إلى تحسين الكفاءة والدقة وفعالية التكلفة.
- تحكم أفضل في النفقات: تضمن ميزات مثل الكتالوجات الإلكترونية التي يمكن للموظفين إجراء عمليات الشراء من خلالها، وقواعد بيانات معلومات الموردين، وقواعد إنشاء أوامر الشراء والإبلاغ عن النفقات، أن عادات الشراء لدى الموظفين تتوافق مع السياسات التنظيمية لتقليل الإنفاق.
- المعالجة غير الورقية: من خلال التخلص من استخدام الورق في المجالات الحيوية، يمكن لهذه الحلول أن توفر وفورات هائلة.
- التقارير المتكاملة ورؤية الإنفاق: توفر حلول P2P لوحات معلومات بالإضافة إلى واجهات إعداد تقارير مخصصة لضمان رؤية أفضل للنفقات في جميع أنحاء المؤسسة.
- تحسين سير عمل الشراء: تعمل واجهات سهلة الاستخدام مع سير عمل الموافقات المضمنة، بالإضافة إلى الوصول عن بعد والمتنقل إلى النظام، على تبسيط عمليات الشراء المعقدة.
مشتري برنامج أوامر الشراء
لقد رأينا أن هناك العديد من خيارات البرامج المتاحة لإدارة أوامر الشراء. دعونا نلقي نظرة على أنواع المشترين التي يجب عليهم فحص حلول معينة.
- يجب على المشترين المشاركين بشكل أساسي في الشراء المباشر استكشاف وحدات الشراء في مجموعات تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، والتي توفر ميزات متكاملة في الوحدات الأخرى لتحقيق أقصى استفادة من البيانات الناتجة عن الشراء المباشر (على سبيل المثال، تخطيط الإنتاج).
بالإضافة إلى ذلك، توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وظائف قوية في مجالات مثل المخزون الذي يديره البائع/التجديد الآلي، والتي تعتبر أساسية لتبسيط عمليات الشراء المباشرة.
- يجب على المشترين الذين يتعاملون مع عمليات الشراء المباشرة وغير المباشرة استكشاف مجموعات P2P، حيث أن هذه المجموعات قوية وواسعة النطاق بما يكفي للتعامل مع أنواع مختلفة من عمليات الشراء.
- يجب على المشترين في الأقسام استكشاف أدوات محددة لمسار العمل والتي لا تتطلب من المؤسسة بأكملها الانتقال إلى منصة مشتريات جديدة.
- يجب على المشترين الذين يسعون للتحكم في الإنفاق في مجال رئيسي واحد تقييم الأدوات المحددة لمسار العمل.
- يحتاج المشترون ذوو الاحتياجات المتقدمة مثل تكلفة الوظيفة وعروض الأسعار إلى تقييم الحلول المتخصصة التي يمكنها تتبع أوامر الشراء مقابل الوظائف والتي يمكنها تحويل عروض الأسعار إلى فواتير.
- هذه الميزات غير موجودة في العديد من مجموعات P2P متعددة الأغراض
