DEXEF
برنامج DEXEF لإدارة الموارد المحاسبية يتمتع بواجهة سهلة الاستخدام، يمكنه تتبع العمليات المالية و إدارة الميزانيات بكفاءة.
يقدم تقارير مخصصة لمساعدة في اتخاذ قرارات أفضل، ويتيح التحكم في الأوراق المالية وإدارة المخزون بكفاءة.
يُدعم أيضًا تبسيط عمليات الرواتب و إدارة الموارد البشرية ، ويحسن الإنتاجية واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على بيانات دقيقة ، مما يجعله شريكًا قويًا لنجاح الشركات ونموها.
Coupa Procurement
Coupa eProcurement هو نظام شراء من الطراز العالمي سهل الاستخدام وبأسعار معقولة للشراء. يسمح للمؤسسات بأتمتة الإجراءات اليدوية بالإضافة إلى الاحتفاظ بسجل إلكتروني لجميع المشتريات.
youtube يشتمل خط منتجات Coupa eProcurement على إصدارين رائعين: Coupa eProcurement Express
Fraxion
تم تصنيف Fraxion من قبل المستخدمين وهو موثوق به في جميع أنحاء العالم من قبل الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم لإدارة عمليات الشراء والإنفاق التشغيلي بشكل استباقي.
Tipalti Approve
تساعد الموافقة Tipalti (المعروفة سابقًا باسم Approve.com) الشركات على التحكم في الإنفاق التجاري من خلال تبسيط طلبات الشراء وتبسيط الموافقات وتوفير رؤى تعتمد على البيانات.
يحتوي اعتماد Tipalti على طبقة تكامل قوية تساعد المؤسسات في أتمتة العمليات اليدوية ، والاحتفاظ بسجل إلكتروني لجميع عمليات الشراء والموافقات وتفاعلات الشراء.
النماذج المرنة: قم بتخصيص النماذج وفقًا لعملياتك وسياساتك .؛ تدفقات الموافقة الديناميكية: يمكن للموافقين
Precoro
Precoro هو برنامج المشتريات قائم على السحابة مصمم لمساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم على تبسيط عمليات الشراء الخاصة بهم. يتكامل Precoro مع برامج مثل Xero و QuickBooks و Netsuite و Slack.
دليل الشراء
ما هي برامج إدارة المشتريات
يساعد برنامج إدارة المشتريات في إنشاء المستند المالي الذي يتم إصداره للبائعين عند شراء المستلزمات أو الخدمات. تتضمن أوامر الشراء عادةً معلومات مثل نوع المنتج والكمية والتسعير إلى جانب البيانات الأخرى ذات الصلة.
تعد وظيفة برامج إدارة المشتريات جزءًا أساسيًا من أي عملية حسابات مستحقة الدفع ، مما سيوفر الوقت عندما تنخفض مستويات المخزون عن طريق تنبيه فريقك قبل أن يبدأ النقص .لهذا السبب يسير برنامج أوامر الشراء جنبًا إلى جنب مع برنامج إدارة المخزون .
مميزات برامج إدارة المشتريات
- أوامر الشراء : إنشاء أوامر الشراء عند استيفاء شروط معينة، تقليل العمل اليدوي والتخلص من تكرار إدخال البيانات، أرسل مستندات أمر الشراء هذه تلقائيًا إلى البائع المناسب.
- إدارة الطلبات: إدارة طلبات الشراء اسمح للموظفين بإرسال موافقات الإنفاق المسبق، قم بتوجيه المستند إلى الشخص المناسب للمراجعة، قم بإعداد إشعارات البريد الإلكتروني للتأكد من أن الأشخاص المناسبين يرون الطلب في الوقت المناسب.
- الكتالوجات: قم بإنشاء كتالوجات رقمية لمشاركة معلومات التسعير المحددة مع العملاء .
- الموافقات الإلكترونية: الموافقة على الطلبات من أي مكان قد تكون عبر متصفح الويب أو البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو تطبيق الهاتف المحمول ، أنشئ أمر الشراء وأرسله عند الموافقة
- متعدد العملات: قم بإنشاء عملة افتراضية والسماح بتحويل أوامر الشراء إلى أي عملة قابلة للتطبيق ، اعتمادًا على البائع / العميل الذي يتلقى أمر الشراء وعملته المحلية.
- مطابقة الفواتير : قم بإرفاق أوامر الشراء بالفواتير للعملاء للتأكد من أن الطرف المناسب يدفع مقابل كل مهمة أو خدمة أو سلعة.
فوائد برامج إدارة المشتريات
من خلال برامج إدارة المشتريات الخاصة بك، يوفر البرنامج العديد من الفوائد لعملك:
- تجنب العمليات اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً عند الحصول على الموافقات على المشتريات
- مراجعة جميع طلبات الشراء المعتمدة والمرفوضة عبر كل قسم
- تتبع عمليات الشراء: احتفظ بسجلات مفصلة لجميع مشتريات الشركة في حالة إجراء تدقيق وتقليل الأعمال استخدام
- الدفاتر : استخدم البرامج لتقليص استخدام الدفاتر وتقليل الخطأ البشري إلى أدنى حد
التكامل مع الانظمة الاخرى
نظرًا لأن أوامر الشراء ليست سوى جزء من نظام المحاسبة الخاص بشركتك ، فمن المهم أن تعرف متى وكيف تتكامل مع الأنظمة الأخرى:
تكامل الفواتير
إذا كانت الوظيفة أو الخدمة تتطلب شراء سلع إضافية، فيمكن إرفاق أمر شراء بالفواتير من أجل تمرير التكلفة إلى العميل، لهذا السبب يمكن دمج برنامج أوامر الشراء مع مجموعة متنوعة من برامج المحاسبة وحلول الفواتير حتى يقوم فريق المشتريات لديك بإنشاء أوامر الشراء وتتبع الفواتير ذات الصلة، يمكن إنشاء أوامر الشراء من الطلبات أو من نظام تخطيط موارد المؤسسة المتكامل (ERP)، ويمكن دفع الفواتير مباشرة من خلال البرنامج
لن تحتوي العديد من برامج إدارة المشتريات المستقلة على إمكانيات إعداد الفواتير المضمنة في البرنامج وستتطلب منك التكامل مع أحد برامج المحاسبة أو الفواتير لهذا الغرض، لحسن الحظ يجب أن يسمح أي برنامج محاسبي مع وحدة الحسابات الدائنة بالانتقال السهل من إنشاء أمر الشراء إلى إنشاء الفاتورة.
تكامل إدارة المخزون
تستخدم العديد من الشركات برامج إدارة المشتريات لتتبع مستويات المخزون من أجل البقاء على اطلاع بحالة المخازن .إذا ظل مخزونك مزودًا جيدًا بالمواد الخام أو قطع الغيار المُجمَّعة، فستتمكن من اتمام أي مهام تصنيع أو توزيع تأتي في طريقك.
يمكن أن يحفظ برنامج المخزون المتكامل المعلومات حول البائعين الذين اشتريت منهم سابقًا ، والذين لديهم أقل تكلفة، والذين لديهم أفضل وقت للتسليم وأكثر من ذلك، بعد ذلك يمكن لـ برنامج أمر الشراء إنشاء أمر شراء تلقائيًا عندما يصل مستوى المخزون إلى حد معين، يُطلق عليه “نقطة إعادة الطلب”، ويتم إرساله إلى البائع دون أي تدخل مطلوب من المستخدم .
أفضل برامج إدارة المشتريات للشركات الصغيرة
ما هي أفضل الحلول البرمجية لأوامر الشراء للشركات الصغيرة؟ لقد أجرينا البحث للعثور على بعض الخيارات المتاحة باستمرار وبأسعار معقولة وسهلة الاستخدام وسهلة الإعداد.
#1 Coupa
Coupa هو برنامج إدارة المشتريات كامل لإدارة أوامر الشراء . يمكن أن يكون البرنامج بسيطًا مثل شيء تستخدمه لإنشاء أوامر شراء، أو معقدًا مثل التعامل مع أي شيء يتعلق بعملية الشراء الخاصة بك.
السعر : لا تجعل Coupa أسعارها متاحة على الإنترنت ، لدى Coupa إصدار مجاني مفتوح المصدر من البرنامج ، على الرغم من أنه لم يتم تحديثه منذ عام 2009 ويتطلب عملية تثبيت متقدمة.
#2 QuickBooks Pro
يمكن إنشاء أمر شراء بسهولة في سير عمل الحسابات الدائنة في QuickBooks Pro. لطالما كانت QuickBooks واحدة من حلول المحاسبة للشركات الصغيرة الرائدة لتوفير دفتر الأستاذ العام مع الحسابات الدائنة والذمم المدينة.
جزء من عملية الحسابات الدائنة هو القدرة على إنشاء أمر شراء.يمكن أن تساعد Quickbooks في تتبع العناصر المطلوبة والمستلمة وإدارة أموالك بحكمة. إن الجمع بين هذه العوامل وتدقيق الحسابات سيجعل من QuickBooks خيارًا رائعًا للشركات الصغيرة التي تبحث عن قدرة PO مع المحاسبة الكاملة.
#3 Sage Intacct
سترغب الشركات المتنامية التي تتطلع إلى الانتقال إلى حل محاسبة متوسط الحجم مع وظيفة شراء قوية في التفكير في منتج مثل Sage Intacct.
كما يتيح لك قاعدة بيانات أسعار البائعين، في أي وقت تدفع فيه سعرًا لأمر شراء، يمكنك تحديث تكاليف البائع تلقائيًا بهذه الأرقام لأوامر الشراء المستقبلية.
السعر: يختلف حسب عدد المستخدمين والوظائف المطلوبة. يبدأ عادةً بسعر 400 دولار شهريًا لكل مستخدم.
برنامج إدارة المشتريات مجاني ومنخفض التكلفة
بالنسبة للشركات الجديدة والمتنامية ، قد يكون من الصعب وضع ميزانية لبرنامج إدارة المشتريات لتلبية احتياجاتك بشكل مناسب.
لحسن الحظ ، توجد خيارات مجانية وبأسعار معقولة، يمكن أن تكون هذه في شكل حزم مجانية إلى الأبد، أو حزم استخدام محدود (عادةً ما تحدد أصحاب الأعمال بعدد محدد من طلبات الشراء كل شهر)، أو عدد محدود من الإصدارات التجريبية متعددة الأيام للخيارات المدفوعة.
#1 SpendMap
هو برنامج إدارة المشتريات من SpendMap هو برنامج أوامر شراء مجاني حقيقي ، لا يوفر وظائف محدودة أو إصدارًا تجريبيًا فقط من الإصدار المدفوع.
يمكن لشركتك أتمتة عملية أمر الشراء مع عدد غير محدود من أوامر الشراء في حل Free-Procurement Project من SpendMap، تشمل الميزات الرئيسية أوامر الشراء ذات المظهر الاحترافي وتكامل البريد الإلكتروني وإدارة الموردين وتتبع الميزانية.
تتوفر الإصدارات المدفوعة من SpendMap ابتداءً من 20 دولارًا شهريًا لكل مستخدم والتي تقدم نطاقًا أوسع من الوظائف.
#2 Zoho Inventory
Zoho Inventory هو حل مجاني في مجموعة تطبيقات Zoho. يشتمل Zoho Inventory على أداة إنشاء أوامر الشراء ، والتي يمكنها إنشاء أوامر شراء بسيطة بحقول قابلة للتحرير .
يمكنك إضافة عنوان إرسال الفواتير الخاص بك، وإضافة عنوان البائع الخاص بك، وإدخال رقم أمر الشراء، وحتى تضمين أوصاف العناصر المشتراة .
على الرغم من أن Zoho Inventory مجاني للاستخدام ، إلا أنه أحد حلول إدارة المخزون وليس الأفضل لجميع عمليات الشراء الخاصة بك.
هو أحد برامج إدارة المشتريات التي تتميز بالسهولة واليسر، لكنها لن تسمح بمستوى من الأتمتة أو التعاون أو التخصيص للنسخة المدفوعة، أنت مقيد أيضًا بـ 20 طلبًا / شهرًا فقط مع الإصدار المجاني.
يبدأ سعر الإصدارات المدفوعة من Zoho Inventory من 39 دولارًا شهريًا ويتضمن القدرة على التعامل مع ما يصل إلى 1500 طلب شهريًا.
