Canopy
التقييم
9.0
- المساعدة في حل الضرائب
- تحديثات وتحسينات مستمرة
- واجهة سهلة الاستخدام
BigTime
التقييم
10.0
- أجهزة تتبع متعددة
- تصميم سهل الاستخدام
- التكامل مع البرامج الاخرى
دليل الشراء
ترتيب البرامج
برنامج ادارة الحسابات العامة يحتوى على ميزات لإدارة العميل والمشاريع ، وتتبع الوقت ، والفواتير ، وادارة سير العمل ، وإدارة المستندات ، وإعداد التقارير ، والتكامل مع تطبيقات البرامج الأخرى ذات الصلة ، مع توفير واجهة سهلة الاستخدام ووصول آمن وموثوق.
لمساعدتك في العثور على أفضل حل لإدارة الممارسات المحاسبية ، أجرينا بحثًا على مجموعة واسعة من المنتجات لتجميع مجموعة من أفضل برامج إدارةالحسابات العامة لدينا .
BigTime هو برنامج ادارة حسابات مستند إلى cloud مصمم لشركات الخدمات المحترفة. يوفر ميزات مثل تتبع الوقت والنفقات ، وإدارة المشاريع ، وإدارة الموارد ، وإعداد الميزانية والتنبؤ ، والفواتير ، وإعداد التقارير والتحليلات ، والتكامل مع أنظمة المحاسبة.
يتيح الوصول عبر الهاتف المحمول للمستخدمين تتبع الوقت وإدارة النفقات والوصول إلى معلومات المشروع أثناء التنقل. بشكل عام ، تعمل BigTime على تبسيط العمليات وتحسين كفاءة المشروع وتمكين الفواتير الدقيقة والإدارة المالية لشركات الخدمات المهنية.
Dexef هو برنامج ادارة الحسابات العامة قائم على cloud مصمم لشركات المحاسبة ومسك الدفاتر. يوفر ميزات مثل إدارة العميل ، وتتبع الوقت والمهام ، وإدارة الوظائف والمشاريع ، وإدارة المستندات ، والفوترة والفواتير ، وإعداد التقارير والتحليلات ، والتكامل السلس مع dexef Accounting.
تستفيد الشركات الصغيرة والمتوسطة من سير العمل المبسط ، والتعاون المحسن ، والتتبع الدقيق للوقت والفواتير ، وإدارة المشاريع بشكل أفضل ، والوصول إلى رؤى قابلة للتنفيذ لاتخاذ قرارات مستنيرة. يساعد على تحسين تخصيص الموارد وتقليل العبء الإداري وزيادة الإنتاجية والربحية لشركات المحاسبة ومسك الدفاتر.
Canopy عبارة عن برنامج لادارة الحسابات العامة والقرارات الضريبية قائم على cloud مصمم لشركات المحاسبة والمتخصصين في الضرائب. تفتخر Canopy بمجموعة واسعة من الميزات بدءًا من إدارة العميل وإدارة المستندات وسير العمل والوقت والفواتير والمدفوعات والرؤى. ويشمل أيضًا مراجعة المستندات ومعالجة الدفع واسترداد النصوص والمساعدة في حل الضرائب وإدارة الإشعارات. تمكّن وحدة إدارة الممارسة عملية الإعداد الآلي للعميل ، وتسهل التبادل الآمن للملفات ، وتتبع اتصالات العميل بشكل فعال.
باستخدام تطبيق iOS و Android للجوال من Canopy ، يمكن للعملاء معالجة المدفوعات وعرض الفواتير ومشاركة الملفات بأمان وتوقيع المستندات إلكترونيًا. يتكامل هذا البرنامج بسلاسة مع برامج أخرى مثل Dexef Online.
ما هو برنامج ادارة الحسابات العامة ؟
يساعد برنامج ادارة الحسابات العامة المتخصصين في المحاسبة ، وخبراء المحاسبين القانونيين ، ومحافظي الدفاتر في إدارة المهام والمشاريع ، وتنفيذ سير العمل ، والتعاون مع فريقهم وعملائهم. يتم تحقيق ذلك من خلال تتبع وقت الموظف في الوقت الفعلي وإدارة المهام العمل الجاري وميزات CRM والمزيد. باختصار ، يسجل البرنامج البيانات ويترجمها ويفسرها إلى خطوات قابلة للتنفيذ – تخبرك بمن قام بالعمل ومتى وكم مرة ، بالإضافة إلى المواعيد النهائية التي تم الوفاء بها والمهام التي فات موعدها
يقوم برنامج إدارة البرامج المحاسبية بتنفيذ المهام المتكررة لكل من المحاسبين الفرديين والشركات الكبيرة ، مما يعزز تجارب العملاء ويقلل الوقت الذي يقضيه في إدخال البيانات.
- الاقتراحات: صياغة العروض التي تشمل عروض الخدمات والتسعير. تقوم بتضمين خيارات العرض للسماح للعملاء بتحديد خيارات التسعير المفضلة لديهم. إنشاء العقود وخطابات المشاركة لمرافقة المقترحات. اسمح للعملاء بإدخال تفاصيل الدفع وتوقيع العقود رقميًا بالكامل عبر الإنترنت.
- المدفوعات: إدارة عملية الدفع بينك وبين عملائك. يقوم بإنشاء شروط سداد فواتير سهله ومرنه على النحو المنصوص عليه في العقود الخاصة بك. السماح للمدفوعات عبر قنوات متعددة مثل الخصم ، و ACH ، وبطاقات الائتمان.
- الفوترة المتكررة: إدارة المدفوعات التلقائية في الوقت الفعلي للسلع والخدمات التي يوفرها عملك. ضبط أيام الفواتير المتكررة لضمان التدفق النقدي المستمر.
- إدارة العميل: يقوم بتخزين تفاصيل علاقات العملاء الخاصة بك ، مثل معلومات الاتصال والاتصالات والعقود والعروض المرسلة والفواتير المرسلة والمدفوعات المستلمة والمدفوعات المستحقة وغير ذلك.
- خطابات المشاركة: يقوم بإنشاء اتفاقيات مكتوبة تصف علاقة العمل بين العميل والشركة ، بما في ذلك نطاق الاتفاقية والشروط والتكاليف المرتبطة بها. ضع توقعات على جانبي الاتفاقية.
- التقارير ولوحات المعلومات: يقوم بإنشاء لوحات معلومات أو عروض مرئية لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) من مصادر بيانات متعددة للمساعدة في التنبؤ بإيراداتك. ساعد في مراقبة العمليات الحالية (أداء الأعمال) ، ووفر طرقًا تكتيكية لتحقيق أهداف العمل ، وتحليل المواقف والموظفين والأقسام وغير ذلك ، لتحديد كيفية تحسين صحة مؤسستك.
فوائد برامج ادارة الحسابات العامة
تتضمن بعض أهم المزايا التي توفرها أنظمة ادارة االبرامج المحاسبية ما يلي:
تخلص من العمليات اليدوية وعزز كفاءتك
يتم إنفاق 59٪ من موارد القسم المالي على إدارة العمليات كثيفة المعاملات. ويتم إنفاق 95٪ من هذا الجهد على المعاملات التي تطابق بالفعل ، بدلاً من إدخالات المشكلة. باختصار تتسبب العمليات اليدوية في تعثر إدارتك المالية
سيؤدي التنفيذ الأوتوماتيكي في إدارة برامج المحاسبة إلى التخلص من المهام المتكررة مثل الفوترة اليدوية والتسوية اليدوية. ستؤدي هذه الكفاءة المتزايدة من خلال إدارة سير العمل أيضًا إلى التخلص من الحاجة إلى الأعمال الورقية – وتحويل مكتبك إلى مساحة رقمية يمكنها إرسال المستندات ذهابًا وإيابًا بحرية دون الحاجة إلى انتظار النسخ الورقية.
يتم تعزيز الكفاءة أيضًا عندما يقوم نظام ادارة البرامج المحاسبية بتبسيط 3 مجالات رئيسية:
- تسليط الضوء على العمل القادم ، مثل مهام العميل والمواعيد النهائية وأعباء العمل الإجمالية.
- توفر معلومات عامة عن الخدمة توضح ما يجب القيام به لكل عميل.
- تنقسم المهام الوظيفية للعملاء إلى أجزاء يمكن إدارتها للموظفين ، مما يتيح توزيع المهام بين أعضاء الفريق ..
تحسين خدمات العملاء وتحسين فريقك
تؤدي الإدارة الفعالة لبرامجك المحاسبية إلى تحسين الخدمات ، مثل الوفاء بالمواعيد النهائية وتحسين التواصل مع العملاء ، وتعزيز الأعمال المتكررة والتدفق النقدي الثابت.
يعزز برنامج إدارة البرامج المحاسبية من كفاءة الفريق ، مما يؤدي إلى ارتفاع جودة الخدمة. يسمح الوقت الذي يتم توفيره من خلال الاوتوماتيكية للمحاسبين بتقديم خدمات ذات قيمة أعلى مثل التنبؤ والخدمات الاستشارية والمساعدة في الميزانية.
يؤدي العمل الأكثر صحة إلى رضا العملاء ، وفريق أفضل أداء ، وبالتالي زيادة في الإيرادات. كيف يكون هذا ممكنا؟ قد يكون من المرجح أن يقوم العملاء بإحالة العملاء المحتملين إليك ، أو قد يكون عملك قادرًا على قضاء المزيد من الوقت في تسويق خدماتهم – ونأمل أن يكون كلاهما!
توفير قابلية التوسع لشركتك
نظرًا لأن الشركات تهدف إلى النمو ، فإنها تبدأ بشكل طبيعي صغيرة وتكتسب المزيد من العملاء تدريجيًا. غالبًا ما يستلزم هذا التوسع تعيين المزيد من الموظفين أو إيجاد مساحات عمل أكبر للتعامل مع أعباء العمل المتزايدة
يعمل البرنامج المناسب على زيادة إمكانات العمل إلى أقصى حد دون توظيف إضافي ، عن طريق إعادة توجيه الموظفين من المهام الإدارية وإدخال البيانات إلى العمل الذي يركز على العميل. هذا يحسن الكفاءة ويمكن أن يساعد في جذب عملاء أكبر وأكثر ربحية ، وبالتالي زيادة الأرباح.
كيف يمكن لبرنامج إدارة برامج المحاسبة تحقيق ذلك؟ تتمثل الخطوة الأولى في تحديد الأخطاء التي يرتكبها عملك. يحدد برنامج إدارة البرامج المحاسبية أوجه القصور في الأعمال ، ويسلط الضوء على إهدار الوقت عبر الإدارات أو الموظفين. يساعد في التحسين من خلال توفير مؤشرات الأداء الرئيسية من خلال أدوات إعداد التقارير ، وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ حول الربحية ودورات الإيرادات والتكاليف والإنتاجية.
التكامل مع برنامج ادارة الحسابات الخاص بك
- يهدف برنامج ادارة الحسابات العامة لشركتك إلى إدارة العمليات اليومية – إدارة كل من موظفيك والعمل الذي يتم إنجازه للعملاء. العمل الذي يتم تنفيذه للعملاء عبارة عن خدمات مالية – يتم توفيرها عادةً من خلال برامج المحاسبة الخاصة بشركتك. تتضمن أمثلة بعض برامج المحاسبة الأكثر استخدامًا من قبل المحاسبين Xero و Dexef Online .
سيتمكن برنامج إدارة برامج المحاسبة المناسب من الاندماج مع برنامج المحاسبة الخاص بك لعدة أسباب. على سبيل المثال ، يمكن تلقائيًا تمييز المهام المكتملة للعميل في برنامج المحاسبة الخاص بك على أنها تمت في أداة إدارة الممارسة.
هذا يعني أنه يمكن لموظفيك المتابعة بسرعة إلى المهمة التالية دون استخدام برنامج منفصل لتمييز المهام على أنها مكتملة. يوضح هذا كيف يمكن لبرامج إدارة الممارسات المحاسبية أن تقلل من الإدخال اليدوي للبيانات وتسريع تسوية الحساب من خلال المزامنة التلقائية وتكامل البيانات.
سيتمكن البرنامج المناسب أيضًا من استيراد وتصدير الملفات للحفاظ على تحديث جميع بياناتك (مثل كتابة البائع الفاتورة وتقديم الفاتورة للعميل والمدفوعات).
هدف السوق من برامج ادارةالحسابات العامة
محاسبين برنامج الحسابات: سواء كانوا يعملون بشكل فردي أو كجزء من منظمة ، يتعامل موظفين الحسابات مع حسابات دفتر الأستاذ ، ويسجلون المعاملات ، ويحتفظون بحسابات محدثة. نظرًا لمهامهم اليومية المتنوعة ، فإنهم سيستفيدون بشكل كبير من ميزات إدارة المهام لبرنامج إدارة الممارسات المحاسبية لضمان تغطية جميع الواجبات.
يحتفظ المحاسبون وخبراء المحاسبة بسجلات مالية ويفسرونها لكل من العملاء الأفراد والشركات الكبيرة ، ويستفيد هؤلاء المحترفون من ميزات إعداد التقارير الخاصة ببرنامج إدارة ممارسات المحاسبة ، والتي تضمن الدقة والامتثال القانوني للمستندات المالية.
ما نوع المشتري أنت؟
قد يعتمد نوع برنامج إدارة برنامج المحاسبة الذي تختاره على حجم عملك ، حيث يتم تسويق الخيارات غالبًا بناءً على الحجم النموذجي للشركات التي تدعمها.
شركة محاسبة صغيرة
عادةً ما تكون الشركة الصغيرة التي تبحث عن أداه لإدارة البرامج قد تجاوزت استخدام الزلات الزمنية وجداول البيانات. على الرغم من أنها قد تستمر في استخدام قسائم الوقت وجداول البيانات ، فقد تسعى هذه الشركات إلى المنظمة التي يمكن أن يوفرها إدارة البرامج المحاسبية.
قد لا تتطلب برامج المحاسبة الصغيرة تعقيد البرامج على مستوى المؤسسة أو تتحمل نفس التكاليف. يجب أن يركزوا على الاحتياجات الأساسية مثل الوقت والفواتير ، وإدارة المشاريع والمهام ، أو سهولة استخدام البرامج. في بعض الأحيان ، تكون البرامج سهلة الاستخدام مع بوابة عميل و كافية لتلبية احتياجات العميل.
قد ترغب شركات المحاسبة متوسطة الحجم في أداة على مستوى المؤسسات توفر القوة والمرونة دون دفع ثمن باهظ. قد يفضلون البرامج القائمة على الاشتراك عبر الإنترنت لتقليل التكاليف الأولية والسماح بإجراء تعديلات سهلة أو زيادة أو تقليل حسب تطور احتياجاتهم.
تتضمن أمثلة الأدوات التي تريدها هذه الشركات متوسطة الحجم الفوترة وإصدار المهام وإدارة سير العمل وتتبع الوقت السهل في الجداول الزمنية عبر الإنترنت – سواء من خلال desktop اوmobile devices
برامج ادارة حسابات متميز
قد تحتاج شركات المحاسبة الكبيرة إلى برامج مع وصول المستخدم والتحكم في الأذونات لإدارة إمكانية الوصول إلى المعلومات بناءً على أدوار الموظفين. على سبيل المثال ، في حين أن كاتب الحسابات قد لا يطلب الوصول إلى تقارير إنتاجية الموظف ، يمكن حجز هذه التفاصيل للإدارة العليا.
قد يستفيد أعضاء الفريق من أدوات التعاون التي تركز على جميع اتصالات العميل والفريق. يمكن تنفيذ نقاط التفتيش في سلسلة الاتصالات لمراجعة المحتوى قبل إرساله إلى العملاء ، مما يمنع انتشار المعلومات المضللة.
قد تفضل البرامج المحاسبية أكبر البرامج المستضافة محليًا للاحتفاظ بالبيانات داخل الشركة ، ربما بسبب شروط العميل المتعلقة بإدارة البيانات المالية. تتطلب هذه الحلول المحلية عادةً عملية شراء مباشرة بتكلفة مقدمة أكبر.
