التقييم
9.2
- تحصيل الإيجار عبر الإنترنت
- خصومات التسعير السنوية المتاحة
- نظام التشغيل iOSو Android
DoorLoop
التقييم
8.6
- قابل للتخصيص بالكامل
- يدير جميع أنواع الممتلكات
- خصم 50٪ على أول شهرين لك
AppFolio
التقييم
8.2
- ميزات قوية CAM
- إعداد التقارير التجارية المخصصة
- المدفوعات عبر الإنترنت
دليل الشراء
يتضمن أفضل برنامج إدارة الممتلكات ميزات مثل تتبع الإيجار وجدولة الصيانة والإصلاحات وفحص المتقدمين ودفع البائعين. سواء كان عملك يتعامل مع العقارات السكنية أو التجارية ، فإن البرنامج سيساعد في إدارة الإيرادات والمصروفات المرتبطة بإدارة الممتلكات.
نظرًا لأن صناعة إدارة الممتلكات في الولايات المتحدة تحقق المليارات من الإيرادات السنوية ، فمن الضروري لأصحاب العقارات والمستثمرين ومديري العقارات الحفاظ على تنظيم مواردهم المالية بالإضافة إلى إدارة العمليات اليومية لوحداتك.
#1 AppFolio
يعد AppFolio مناسبًا تمامًا لادارة العقارات السكنية والتجارية ، مما يجعله أحد أفضل الخيارات الشاملة بغض النظر عن نوع العقارات التي تعمل بها. تحتوي الأداة على واحدة من أحدث الواجهات حولها وتوفر أدوات تسويقية أنيقة تساعد في نشر الوظائف الشاغرة على موقع الويب الخاص بك والمزامنة مع مواقع استضافة الجهات الخارجية. يمكنك أيضًا تحديد زيادات في الإيجار بسهولة بناءً على شروط عقد الإيجار ، وحل مشكلات الصيانة بسرعة ، والمزيد.
بالنسبة للممتلكات السكنية ، يمنحك البرنامج كل ما تحتاجه حتى لا تضطر إلى الاعتماد على تطبيق خارجي وأداة فحص أو نظام محاسبة تابع لجهة خارجية مثل Quickbooks. تم بناء القدرات التجارية للتعامل مع عقود الإيجار الأكثر تعقيدًا ، والتقارير المتخصصة ، وتسويات CAM ، والمزيد.
Appfolio قائم على الويب بالكامل ويبدأ بسعر منخفض يصل إلى $ .80 / وحدة / شهر. يوجد حد أدنى قدره 250 دولارًا أمريكيًا للرسوم كل شهر ، لذلك ستحصل على أكبر قيمة إذا كنت تدير أكثر من 200 وحدة في الشهر.
نقاط القوة في برنامج AppFolio
- ميزات قوية CAM
- إعداد التقارير التجارية المخصصة
- المدفوعات عبر الإنترنت
- قائم على الويب بالكامل
- ميزات محاسبية متقدمة
نقاط القصور في برنامجAppFolio
- لا توجد عمليات تكامل خارجية لإدارة علاقات العملاء
- من الصعب تخصيص عقود الإيجار الإلكترونية
- لا يوجد تكامل QuickBooks. يتطلب تصدير / استيراد يدوي
- تكاملات محدودة
- يمكن أن تكون ميزات المحاسبة صعبة بدون خلفية محاسبية
#2 DoorLoop
DoorLoop هو نظام قائم على الويب بالكامل يوفر تسعيرًا مرنًا وميزات متكاملة في المحاسبة والتسويق والصيانة. يعد DoorLoop خيارًا رائعًا لشركة سريعة النمو تتطلع إلى التوسع في المزيد من العقارات والوحدات .
يوفر DoorLoop برنامج ادارة الممتلكات مساحة لعدد غير محدود من الخصائص والمستخدمين والتدريب والدعم وغير ذلك الكثير . على عكس أدوات إدارة الممتلكات الأخرى التي قد تفرض رسومًا على أساس كل وحدة ، فإن DoorLoop لديها هيكل تسعير متدرج – يسمح لك بدفع 49 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 20 وحدة عندما تبدأ للتو في خطة المبتدئين الخاصة بهم. حاليًا ، توفر DoorLoop خصمًا بنسبة 50٪ على أول شهرين لك – مما يجعلها أحد أفضل برامج إدارة الممتلكات عبر الإنترنت ووقتًا رائعًا لاختبار تشغيل الحل لمعرفة ما إذا كان مناسبًا لك.
نقاط القوة في برنامجDoorLoop
- مركز مساعدة قوي وإرشادات خطوة بخطوة
- تتيح ميزة "البحث الشامل" للمستخدمين البحث في النظام الأساسي بأكمله
- مناسبة لكل من العقارات التجارية والسكنية
- إدارة الممتلكات في جميع أنحاء العالم
نقاط القصور في برنامج DoorLoop
- التكامل فقط من خلال Zapier
- فقط الإصدار المتميز يسمح بالتكامل
- يجب أن يكون لديك إصدار Pro لدعم الهاتف
- منحنى التعلم مرتفع لبعض المستخدمين الجدد عديمي الخبرة
- يجب عليك إنشاء حسابات متعددة لاستخدام عملات متعددة
DEXEFهو حل شامل لادارة العقارات للإيجار للمالكين ووكلاء العقارات ومديري العقارات . يتيح لك DEXEF إدارة الممتلكات بشكل أسهل من أي وقت مضى باستخدام أدوات التأجير والدعم المحلي وتنسيق الصيانة وأدوات الإدارة.
ستجد الشركات الصغيرة أن الحزمة الأساسية من DEXEF قوية بقدر ما تحتاج ، مع استمرار وجود خيار الترقية إلى حزمة أكثر تميزًا إذا نمت. تشمل الوظائف الأساسية التأجير باستخدام أدوات التسويق وتعيين المستأجرين ، وأدوات الوكيل المحلي لمساعدة المالكين على التواصل مع المديرين والوكلاء ، وأدوات الإدارة للتعامل مع الشؤون المالية وإدارة الإيجار ، وأدوات الصيانة للتعامل مع طلبات الإصلاح مع فريق الإصلاح الخاص بك.
نقاط القوة في برنامج DEXEF
- إدارة تحصيل الإيجارات
- تأهيل المستأجرين الجدد
- إضافة خصائص جديدة
- يدفع المستخدمون لكل وحدة ، لذا فأنت تدفع فقط مقابل ما تحتاجه .
- مقارنات الإيجار ، والنماذج المطلوبة ، والتوقيعات الإلكترونية ، ووثائق الإيجار الخاصة بالولاية ، الميزات المتاحة مقابل تكلفة إضافية .
نقاط القصور في برنامج DEXEF
- الإعلان من خلال شبكة RentPath تكاليف إضافية .
- لا يتكامل مع البرامج الشائعة مثل QuickBooks .
- خدمات تسويقية مقابل رسوم إضافية .
ما هو برنامج إدارة الممتلكات؟
تساعد برامج إدارة الممتلكات في إدارة الإيرادات والمصروفات المتعلقة بإدارة كل من العقارات السكنية والتجارية ، مثل تحصيل الإيجار والتعامل مع الصيانة المناسبة. تشمل الميزات الشائعة لبرنامج إدارة الممتلكات محاسبة الثقة ، والصيانة ، والتفتيش ، وبوابات المستأجرين للتواصل ، وإعداد التقارير.
يمكن أن يساعد برنامج إدارة الممتلكات في توفير الوقت والمال من خلال تزويدك بجميع الأدوات اللازمة للحفاظ على صحة أصولك العقارية وتقديم خدمة أفضل للمستأجرين لديك. يمكن استخدام برنامج إدارة الممتلكات من قبل مالك واحد يدير بضع وحدات ، أو بواسطة محفظة عقارية كبيرة تدير آلاف المباني السكنية.
ما هي أنواع تحديات الأعمال التي تتناولها خيارات برامج إدارة الممتلكات؟ هناك حلول لإدارة الممتلكات تتناول المحاسبة الخلفية ، ومعالجة الدفع ، وإدارة الاستثمار ، وتتبع المستأجرين ، وأوامر العمل ، والتقارير المعقدة ، وما بعدها .
مميزات برنامج إدارة الممتلكات
دعنا نلقي نظرة على بعض أهم المميزات المتوفرة في أي برنامج إدارة الممتلكات:
- المحاسبة : يتعامل مع كتابة الشيكات ، وإدارة الذمم المدينة والتحصيلات ، والتسويات المصرفية ، والتقارير المالية عالية المستوى ، واستهلاك الأصول الثابتة.
- تحصيل الإيجار : يسمح بالوصول إلى بوابات الدفع ببطاقات الائتمان والقدرة على إنشاء مدفوعات إلكترونية (ACH). تتبع المدفوعات التي تغطي الرسوم و / أو ودائع الضمان.
- إدارة المستأجر : تتبع معلومات المستأجر وتحسين العلاقة. تخزين معلومات الاتصال وسجل الدفع والخدمة والتجديدات وجداول زيادة الإيجار. يمكن أيضًا أن تكون وظائف فحص المستأجر متاحة لتحليل بيانات الائتمان والتاريخ الجنائي.
- إدارة أوامر العمل : إدارة أعمال الخدمة والصيانة الوقائية والعمل التحضيري للوحدة. تنسيق العمل المنجز مع الموظفين الداخليين ، بالإضافة إلى الأعمال التي يتم التعاقد عليها من الباطن مع البائعين الخارجيين. تعمل ميزات الجدولة على تحسين توافر العمالة والمعدات للتأكد من تنفيذ العمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
- تتبع الممتلكات: تتبع أصول الممتلكات وقيمتها ، والوظائف الشاغرة ، وتاريخ المستأجرين ، وأوصاف الممتلكات ، والتحسينات السابقة ، والعمل ، بالإضافة إلى معلومات الملكية والاستثمار.
- إدارة الاستثمار: تتبع بيانات الملكية والاستثمار والإبلاغ عنها. تتبع الاستثمارات ، والتعامل مع المدفوعات ، وحتى تحديد المستثمرين الجدد. توفر بوابات المالك عبر الإنترنت للمالكين نظرة سريعة لبيانات استثماراتهم.
- تتبع الاحتمالات: ابحث عن مستأجرين جدد عن طريق قاعدة بيانات معلومات الاتصال ، ونشر إعلانات الوظائف الشاغرة ، وجدولة العروض ، والتنسيق مع المستأجرين المحتملين المهتمين.
فوائد برنامج إدارة الممتلكات
اصبحت حلول إدارة الممتلكات القوية أكثر سهولة في الوصول إليها . تتوفر الآن العديد من الميزات ، التي كانت مخصصة قبل بضع سنوات فقط لحلول المؤسسات الأكثر تطوراً ، لشركات إدارة الممتلكات من جميع الأحجام وميزانيات البرامج .
يستفيد مقدمو البرامج من العديد من الأدوات التالية لمساعدة مديري العقارات على إدارة أعمالهم بكفاءة أكبر:
- لوحات معلومات الأعمال
- بوابات الويب
- تحسين تكامل النظام
- تنبيهات قابلة للتخصيص
- الوصول المحمول
ماذا يحتاج عملك؟
شركات إدارة الممتلكات تأتي في جميع الأشكال والأحجام بالطبع . هذا جزء كبير من السبب في عدم وجود إجابة واحدة.
إذا كنت تدير مجموعة كبيرة من المساحات التجارية الصناعية أو التجارية الموجهة للمكاتب ، فإن احتياجاتك تختلف عما إذا كنت تدير مجموعة صغيرة من مساكن الأسرة الواحدة .
لا يزال ، هناك العديد من التحديات المشتركة. بغض النظر عن احتياجاتك ، يتم تصميم الحلول البرمجية لتعزيز أفضل ممارسات التشغيل ومساعدة شركتك على أن تصبح أكثر ربحية.
- المشترون الجدد والشركات الصغيرة : قد تدير هذه الشركات ، أو حتى فرد واحد ، منزلًا واحدًا أو أكثر من منازل الأسرة الفردية و / أو مجمع سكني صغير. إن البدء بنظام محاسبة يمكنه التعامل مع تحصيل مدفوعات الإيجار ، وتتبع النفقات الأساسية المرتبطة بكونك مالكًا (مثل الصيانة العامة) سيسمح لك بمعرفة مقدار الربح الذي تحققه في استثماراتك.
- مديرو المباني المتعددة : الشركات التي تدير عدة مبانٍ مختلفة وعدد أكبر من الوحدات سترغب في وظائف ليس فقط للمساعدة في توفير المال ولكن أيضًا لجعل حياتهم أسهل. تتضمن خيارات إدارة الممتلكات المتقدمة بوابات للمستأجرين لتسجيل الدخول ودفع الإيجار ، وتقديم طلبات الصيانة ، وتوقيع عقود الإيجار ، والمزيد. قد يشتمل النظام أيضًا على جزء خدمة ، والذي سيتضمن أداة جدولة للتأكد من أن عمال الصيانة المناسبين يعتنون بالمشكلات الملحة في مواقع مختلفة عند حدوثها .
- الشركات الكبيرة : إذا كان النشاط التجاري جزءًا من كيان عقاري أكبر للشركة ويدير آلاف الوحدات ، فمن المحتمل أن تبحث عن خيار إدارة الممتلكات على مستوى المؤسسة أو ربما خيار برنامج تخطيط موارد المؤسسات . يجب أن يكون الحل متزامنًا مع بعض ميزات التطوير العقاري ، حيث تميل الشركات بهذا الحجم إلى أن يكون لها قسم تطوير وتتطلع إلى التوسع في مناطق وممتلكات جديدة . يجب التركيز بشدة على وظائف التقارير التي يمكن أن تساعد الأعمال التجارية على اتخاذ قرارات أفضل وتكاليف أقل.
اتجاهات في برنامج إدارة الممتلكات
هناك العديد من الاتجاهات المثيرة للاهتمام في إدارة الممتلكات ، لا سيما عند استخدام التكنولوجيا الجديدة والحلول عبر الانترنت . فيما يلي بعض من أحدث التغييرات في الصناعة:
تعرف الديموغرافية الخاصة بك
أصبحت خدمة العملاء فنًا ضائعًا في إدارة الممتلكات ، ومع ذلك فإن إبقاء المستأجرين سعداء هو أفضل طريقة لضمان استقالة عقد الإيجار والحفاظ على تدفق الأموال في اتجاهك. تعد القدرة على الاتصال بمالك العقار من خلال التطبيق أكثر ملاءمة من انتظار إجراء مكالمة هاتفية خلال ساعات العمل التقليدية.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن التركيبة السكانية للمستأجرين تميل إلى الشباب والأصغر سنا. وغالبًا ما يرغب المستأجرون في الفئات العمرية من جيل الألفية وجيل زد في الحصول على حلول عالية التقنية لخدمات التأجير ، ومساحات المعيشة الصديقة للبيئة ، والمزيد من الوصول إلى الخدمات الاجتماعية مثل ليالي المجتمع أو مراكز اللياقة البدنية. إن تجاهل هذا الطلب يعرض شركتك لخطر الظهور بمظهر عفا عليها الزمن وبالتالي غير جذابة للمستأجر.
تشمل التوقعات الأساسية من المستأجرين الشباب ما يلي:
- التوافق مع الواي فاي
- القدرة على التقديم عبر الإنترنت
- ترتيبات الإيجار المرنة
- خيارات الدفع عبر الإنترنت
- تعزيز الأمن
- وسائل الراحة في الهواء الطلق
الاتصال بالتكنولوجيا الحديثة
الجميع تقريبًا متصلون بالويب. في يومنا هذا وفي عصرنا الحالي ، من الصعب تخيل شركة إدارة عقارات تعمل بدون موقع ويب. والآن ،بدأت الحلول البرمجيه في تقديم تطبيقات جوال لاداره الممتلكات للمستأجرين والمحتملين. تسمح تطبيقات الأجهزة المحمولة هذه للمستأجر بالحصول على جميع الوظائف التي اعتادوا عليها على موقع الشركة على الويب ، مثل دفع الإيجار ومراجعة شروط الإيجار وإرسال أوامر العمل. كما ذكرنا من قبل ، هذا يجعل خدمة العملاء أسهل بكثير.
بالنسبة إلى العملاء المحتملين ، ينبغي أن يكونوا قادرين على الاطلاع على توفر الشقق وتقديم الطلبات. يتيح لك التطبيق تعديل القوائم على الفور ، حتى أنه يتم وضع علامة على الممتلكات على أنها لم تعد متاحة بعد العرض الناجح. هذا يمنعك أنت والمستأجرين المحتملين من إضاعة الوقت في جدولة العروض في العقارات الموعودة بالفعل.