أدوات إدارة المستودعات إجراءات التحكم وتنسيق المخزون في جميع مراكز التوزيع. يمكن أن يؤدي التخزين بدون أي نوع من النظام القائم إلى أخطاء باهظة الثمن وعلاقات العملاء السيئة. غالبًا ما يتم اختصارها إلى WMS ، توفر هذه الأنظمة تحكمًا أكبر في عمليات المستودعات النموذجية من أجل
- تحسين مساحة التخزين وعمليات الالتقاط
- قياس مستويات المخزون
- إنشاء وإرسال الفواتير
- تحليل تقارير مؤشر أسعار المستهلكين
- جدولة العمل
- تنسيق نقل التسليم مع الموزعين
من خلال دمج كل هذه العوامل في نظام واحد ، يمكن للمستودع المُدار جيدًا زيادة رضا الموظفين والعملاء بشكل عام من خلال تحسين الكفاءة التشغيلية. الغرض من WMS هو منحك نظرة عامة كاملة على المنتجات الموجودة في مخزونك لتسجيلها واستلامها وإبعادها واختيارها وتعبئتها وشحنها أخيرًا إلى تجار التجزئة أو العملاء.
الباركود ، QR code ، و RFID: طريقتان محددتان لتتبع المخزون من خلال علامات التعريف مثل أرقام SKU أو UPC القابلة للمسح
الجرد أو المخزون: جميع المنتجات التي تمر عبر مستودع ، سواء للتخزين المؤقت أو التوزيع إلى وجهة نهائية
مؤشرات الأداء الرئيسية ( KPI ): تعيين مؤشرات الأداء المستخدمة لقياس النجاح ومجالات التحسين
قطف: يشمل استرداد المنتجات من المستودع طرق اختيار الطلبات المختلفة مثل الانتقاء المنفصل ، واختيار المنطقة ، والانتقاء للضوء ، واختيار الصوت
أمر الشراء: طلبات الجرد من تجار التجزئة أو العملاء المباشرين
بوتاوز: نقل البضائع الواردة إلى موقع محدد للتخزين ، يتم تحديده بشكل عام بواسطة خط المنتج أو SKU أو عوامل تحديد أخرى
تلقي: سحب مخزون جديد من الشركة المصنعة أو المنتج في مخزون المستودعات
تجديد: حركة المخزون لمنع النقص أو المخزون الزائد على طول بقية سلسلة التوريد
قابلية التوسع: مدى كفاءة الشركة في زيادة أو تقليل إنتاجها من أجل تلبية طلب العملاء
الخدمات اللوجستية للجهات الخارجية ( 3PL ): مزودو الخدمات اللوجستية المستقلون الذين ينسقون بين المستودعات والخطوات الأخرى لسلسلة التوريد من أجل التنفيذ والشحن والفواتير
مستودع: أي مركز توزيع يقوم بتخزين البضائع قبل وصولها إلى تجار التجزئة أو العملاء
كيف تعمل أنظمة إدارة المستودعات على تحسين العمليات?
الطريقة الأولى لتحسين WMS عمليات المستودعات هي من خلال تنظيم العمليات في نظام يتم التحكم فيه مركزيًا. على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي رقمنة سجلات المخزون عن طريق مسح الباركود إلى تقليل كمية الأوراق التي سيحتاج المستودع الخاص بك إلى معالجتها مع كل شحنة واردة وتسليم صادر.
بالإضافة إلى ذلك ، تنظم إدارة المستودعات وتحسن مساحة التخزين. يمكن أن يكشف تحليل التخطيط الحالي عن مجالات للتحسين ، مثل إقران المنتجات التي يتم شراؤها بشكل متكرر معًا أو وضع عناصر من نفس خط المنتج في مناطق محددة لتسهيل استرجاعها. يمكن للمنتقيين بعد ذلك التحقق من WMS القائم على الكمبيوتر لتحديد مكان وجود أي قطعة من البضائع في جميع أنحاء المستودع في الوقت الفعلي ، كل ذلك دون الحاجة إلى إضاعة الوقت في فحص وحدات التخزين نفسها.